Passer au contenu | Passer aux liens institutionnels

Liens de la barre de menu commune

Liens institutionnels

Institutional links

Divulgation proactive

Normes MARC

Spécifications MARC 21 pour la structure de notices, les jeux de caractères et le média d'échange

STRUCTURE DES NOTICES

Introduction
Définitions
Normes
Jeux de caractères
Structure de notices générale
Guide
Répertoire
Zones de longueur variable
Principes de la conception

Introduction

Le format MARC 21 est la mise en œuvre de la norme nationale américaine, Information Interchange Format (ANSI Z39.2) et de la norme internationale équivalente, Format pour l'échange d'information (ISO 2709). Ces normes précisent les exigences d'un format d'échange général qui pourra comprendre des données décrivant toutes les formes de documents qui peuvent se prêter à la description bibliographique ainsi que des données connexes telles que des données d'autorité, de classification, de renseignements communautaires et de fonds. Les normes présentent une structure générale des notices. Elles ne précisent toutefois pas le contenu des notices et elles n'attribuent pas non plus, en général, de signification aux étiquettes, aux indicateurs et aux identificateurs d'éléments de données, car ce sont des mises en œuvre particulières des normes qui précisent ces éléments. Voici donc la description de la structure des notices MARC 21, qui indique les choix particuliers de la mise en œuvre des normes par les formats MARC 21.

Table des matières | Haut de la page

Definitions

Les mots en italique contenus dans les définitions sont également définis.

Adresse de base des données: Élément de données de la notice indiquant le premier octet de la première zone variable de la notice. L'adresse de base des données est égale à la longueur du guide et du répertoire, y compris le terminateur de zone à la fin du répertoire.
Blanc (SP): Caractère ASCII 20 (hexadécimal) (représenté dans les documents sur le format MARC 21 par les symboles ou #) utilisé dans les indicateurs et les éléments de données contenant des valeurs codées (retrouvé également dans le contenu d'information). En général, un blanc est utilisé pour signifier « non défini », mais dans certains cas, on peut lui avoir donné une signification. Il s'agit du caractère ASCII ESPACE.
Caractère: Élément servant à l'organisation, au contrôle ou à la représentation des données. Dans le format MARC 21, un caractère peut être codé à l'aide d'un ou de plusieurs octets, selon le jeu de caractères utilisé. Tous les caractères ASCII sont codés à l'aide d'un octet dans les codes ASCII et Unicode UTF-8, c'est pourquoi la longueur d'un caractère équivaut à un octet lorsqu'on doit représenter les valeurs d'un élément en ASCII seulement.
Caractère de remplissage: Caractère ASCII 7C (hexadécimal) représenté par une barre verticale ( | ) dans une position de caractère dans laquelle on doit entrer un code. Le caractère de remplissage signifie que « le créateur de la notice n'a pas tenté d'attribuer un code ».
Clé d'enregistrement: Élément de données dans le guide précisant la structure des entrées dans le répertoire. Il est toujours fixé à 4500 dans les notices MARC 21.
Code de sous-zone: Combinaison à deux caractères d'un délimiteur suivie d'un identificateur d'élément de données. Les zones de contrôle ne contiennent pas de codes de sous-zones.
Compte des indicateurs: Élément de données dans le guide renfermant le nombre de positions réservées aux indicateurs dans chaque zone de données de longueur variable. Dans les notices MARC 21, cette position de caractère renferme toujours le chiffre 2.
Délimiteur: Caractère de contrôle ASCII 1F(hexadécimal) (représenté dans les documents du MARC 21 par les symboles $ ou ‡), combiné à un identificateur d'élément de données pour constituer le code de sous-zone qui précède chaque élément de données dans une zone de longueur variable. Dans le code ASCII, le terme « séparateur d'éléments d'information(US) » sert à désigner le délimiteur.
Désignation de contenu: Codes et conventions d'entrée des données établis spécialement par le format MARC 21 en vue d'identifier et de préciser davantage les éléments de données dans une notice et de favoriser la manipulation de ces données.
Élément de données: Unité d'information définie.
Entrée: Zone du répertoire précisant l'étiquette, la longueur et la position de caractère de départ d'une zone de longueur variable.
Espace: Voir blanc.
Étiquette: Chaîne à trois caractères identifiant une zone de longueur variable associée. L'étiquette peut comprendre des caractères numériques ASCII (entiers décimaux 0-9) et/ou des caractères alphabétiques ASCII (en majuscules ou en minuscules, mais pas les deux).
Guide: Zone de longueur fixe placée au début de chaque notice et fournissant de l'information aux fins de traitement de la notice.
Identificateur d'élément de données: Code à un caractère servant à identifier les éléments de données individuels dans une zone de longueur variable. L'élément de données peut comprendre des caractères ASCII, à l'exception du blanc, soit des caractères alphabétiques en minuscules, des caractères numériques ou des symboles.
Indicateur: Élément de données associé à une zone de données qui fournit de l'information supplémentaire sur cette zone. Cet indicateur peut être représenté par des caractères ASCII alphabétiques en minuscules ou numériques ou un blanc. Les zones de contrôle ne renferment pas d'indicateurs.
Longueur: Mesure de la taille d'un élément de données, d'une zone ou d'une notice exprimée en octets.
Longueur de l'enregistrement: Voir longueur de l'enregistrement logique.
Longueur de l'enregistrement logique: Élément de données dans le guide indiquant la longueur totale de la notice, y compris cet élément de données et le terminateur de notice.
Longueur de l'identificateur: Voir longueur du code de sous-zone.
Longueur du code de sous-zone: Élément de données dans le guide contenant la longueur totale du délimiteur et de l'identificateur d'élément de données utilisés dans la notice. Dans les notices MARC 21, la position de cet élément contient toujours le chiffre 2.
Niveau bibliographique: Élément de données du guide dans des notices bibliographiques fournissant des renseignements supplémentaires sur les caractéristiques et les éléments de la notice. De plus, il est utilisé avec l'élément de données type de notice du guide.
Niveau d'enregistrement: Élément de données dans le i de notices d'autorité, bibliographiques, de classification et de fonds fournissant des renseignements sur l'intégrité des données ou de la désignation des données dans la notice.
Notice: Ensemble d'éléments de données décrivant ou identifiant une ou plusieurs unités considérées comme une seule entité logique.
Numéro de contrôle: Chaîne de caractères graphiques ASCII attribuée à une notice uniquement par l'organisation qui la transmet. Le numéro de contrôle est entré dans une zone de longueur variable particulière.
Octet: Chaîne de huit bits. Dans certains cas, p. ex., dans le code ASCII, chaque octet représente un caractère; dans d'autres, notamment dans Unicode, plusieurs octets peuvent représenter un caractère.
Position du caractère de départ: La position, par rapport à l'adresse de base des données, du premier octet du premier caractère dans la zone de longueur variable à laquelle l'entrée fait renvoi. La position du premier caractère de la première zone suivant le répertoire correspond au chiffre 0.
Répertoire: Index de l'emplacement des zones de longueur variable, soit les zones de contrôle et de données dans une notice. Le répertoire contient des entrées.
Statut: Voir statut de la notice.
Statut de la notice: Élément de données dans le guide qui indique le lien de la notice à un fichier (p. ex. nouvelle notice, notice changée ou corrigée, etc.).
Terminateur de notice (RT): Caractère de contrôle ASCII 1D (hexadécimal) (représenté dans les documents MARC 21 par les caractères graphiques RT ou \) placé à la fin d'une notice après le terminateur de zone de la dernière zone de données. Dans le code ASCII, le terme « séparateur de groupe (GS) » correspond à « terminateur de notice ».
Terminateur de zone (FT): Caractère de contrôle ASCII 1E (hexadécimal) (représenté dans les documents du MARC 21 par les symboles FT ou ^). Le répertoire et chaque zone de longueur variable dans une notice se terminent par un caractère terminateur. Dans le code ASCII, le terme « séparateur de notice (RS) » désigne le terminateur de zone.
Type de notice: Élément de données dans le guide qui, avec le niveau bibliographique, précise les caractéristiques de la notice et en définit les éléments.
Zone: Chaîne de caractères définie pouvant comprendre un ou plusieurs éléments de données.
Zone de contrôle: Zone de longueur variable contenant de l'information utile ou requise aux fins de traitement de la notice. Les deux premières positions de caractère des étiquettes des zones de contrôle contiennent des zéros. On ne peut utiliser que des caractères graphiques ASCII dans les zones de contrôle comprenant des éléments de données de longueur fixe.
Zone de contrôle de longueur variable: Voir zone de contrôle.
Zone de données: Zone de longueur variable contenant des données bibliographiques ou d'autres données. Les deux premières positions de caractère des étiquettes des zones de données contiennent des caractères autres que des zéros. Les zones de données contiennent des données représentées à l'aide des caractères de tout jeu de caractères qui peut être utilisé dans le format MARC 21, sauf s'il s'agit de zones comportant une restriction.
Zone de données de longueur variable: Voir zone de données.
Zone de longueur fixe: Zone dont la longueur est invariable. On utilise parfois ce terme pour faire allusion aux zones de contrôle de longueur variable, surtout celles qui renferment des données codées telles que les zones 007 ou 008.
Zone de longueur variable: Zone dont la longueur est déterminée pour chaque zone selon la longueur des données qu'elle renferme. Il existe deux types de zones de longueur variable : les zones de contrôle et les zones de données.

Table des matières | Haut de la page

Normes

Information Interchange Format (ANSI Z39.2)
Code for Information Interchange (ASCII) (ANSI X3.4)
Format pour l'échange d'information (ISO 2709)
The MARC 21 Formats: Background and Principles www.loc.gov/marc/96principl.html

Jeux de caractères

Les notices MARC 21 sont codées à l'aide de caractères de diverses longueurs. Dans la présente section sur la structure des notices, on présente les types de caractères qui peuvent composer les éléments, soit des caractères ASCII (des caractères numériques, alphabétiques en minuscules, alphabétiques en majuscules, des symboles graphiques, des caractères de contrôle, le caractère ESPACE et des caractères graphiques) ou des caractères MARC 21. La section sur les jeux de caractères définit le répertoire et le codage de chaque sous-ensemble de caractères.

Structure générale des notices

La structure générale d'une notice est représentée schématiquement ci-dessous.

Figure : Structure d'une notice MARC 21
Guide	FT	Répertoire	Zone_du_numéro_de_contrôle	FT

Zone_de_contrôle

...

Zone_de_contrôle

Zone_de_données

...

Zone_de_données

Au début de chaque notice, il y a le guide, qui constitue une zone de longueur fixe contenant de l'information aux fins de traitement de la notice. Puis, c'est le répertoire, soit un index servant à localiser les zones de longueur variable (les zones de contrôle et les zones de données) dans la notice. Les zones qui suivent le répertoire sont toutes de longueur variable. La première zone de longueur variable, c'est celle contenant le numéro de contrôle, qui renferme une chaîne de caractères graphiques ASCII et qui est associée de façon unique à la notice par l'organisation qui la transmet. La zone du numéro de contrôle est suivie du reste des zones de contrôle, c'est-à-dire des zones qui contiennent de l'information utile ou requise pour traiter la notice. Viennent ensuite les zones de données qui contiennent des données générales. Un terminateur de zone (FT), soit le caractère de contrôle ASCII 1E(hexadécimal), sert à marquer la fin du répertoire et de chaque zone de longueur variable dans la notice. Quant au terminateur de notice (RT), soit le caractère de contrôle ASCII 1D(hexadécimal), il constitue le dernier caractère d'une notice et est placé après le terminateur de la dernière zone de données. Ces éléments de la notice sont décrits plus en détail dans les sections ci-dessous.

Table des matières | Haut de la page

Guide

Le Guide est la première zone, de longueur fixe de 24 octets (soit les positions de caractère 0-23), de la notice. Il faut entrer uniquement des caractères graphiques ASCII dans le guide. La structure du guide, telle qu'elle est définie dans le format MARC 21, est représentée schématiquement ci-dessous. Les chiffres indiquent les positions de caractère occupées par chaque partie du guide.

Figure : Structure du guide des notices MARC 21
Longueur de l'enregistrement	Statut de la notice	Type de notice	Définition par application particulière
00-04	05	06	07-08

Système de codage des caractères	Compte des indicateurs	Longueur du code de sous-zones
09	10	11

Adresse de base des données	Définition par l'application	Clé d'enregistrement
12-16	17-19	20-23

Longueur de l'enregistrement (positions de caractère 00-04)

Ces positions contiennent une chaîne numérique ASCII à cinq caractères qui est égale à la longueur de l'ensemble de la notice, y compris cette position et le terminateur de la notice. La chaîne numérique à cinq caractères est justifiée à droite, et les positions vides renferment des zéros (remplir de zéros). Une notice peut comprendre au plus 99999 octets.

Statut de la notice (position de caractère 05)

Cette position contient un caractère graphique ASCII qui indique le lien de la notice à un fichier (p. ex., nouvelle notice, notice changée ou corrigée, etc.).

Type de notice (position de caractère 06)

Cette position renferme un caractère graphique ASCII qui précise les caractéristiques de la notice et en définit les éléments.

Définition par une application particulière (positions de caractère 07-08)

Les normes ANSI Z39.2 et ISO 2709 réservent les positions de caractère 07-08 pour définir une application particulière. Ces positions de caractère ont été définies au besoin dans les formats MARC 21. Il faut entrer uniquement des caractères graphiques ASCII. Toute position non définie renferme un blanc.

Niveau bibliographique (notice bibliographique, position de caractère 07): Cette position contient un caractère graphique ASCII qui fournit également de l'information sur les éléments et les caractéristiques de la notice.
Genre de données (notice de renseignements communautaires, position de caractère 07): Cette position renferme un caractère graphique ASCII qui donne aussi de l'information sur les éléments et les caractéristiques de la notice.
Type de contrôle (notice bibliographique, position de caractère 08): Cette position contient un caractère graphique ASCII qui fournit également de l'information sur les éléments et les caractéristiques de la notice.

Système de codage des caractères (position de caractère

Cette position contient un code qui identifie le système de codage des caractères utilisé dans une notice.

Compte des indicateurs (position de caractère 10)

Cette position renferme un caractère numérique ASCII précisant le nombre d'indicateurs contenus dans chaque zone de données de longueur variable. Dans les notices MARC 21, la position du compte des indicateurs renferme toujours le chiffre 2.

Longueur du code de sous-zone (position de caractère 11)

Cette position renferme un caractère numérique ASCII qui précise la longueur totale du délimiteur et de l'identificateur d'élément utilisé dans la notice. Dans les notices MARC 21, la longueur du code de sous-zone est toujours fixée à 2. Dans les normes ANSI Z39.2 et ISO 2709, le terme « longueur de l'identificateur » sert à désigner cet élément de données.

Adresse de base des données (positions de caractère 12-16)

Ces positions renferment cinq caractères numériques ASCII qui indiquent la première position de caractère de la première zone de longueur variable dans la notice. L'adresse de base des données est égale à la longueur du guide et du répertoire, y compris le terminateur de zone à la fin du répertoire. La chaîne numérique est justifiée à droite, et les positions vides renferment des zéros (remplir de zéros).

Définition par une application particulière (positions de caractè 17-19)

Les normes ANSI Z39.2 et ISO 2709 réservent les positions de caractère 17-19 pour définir une application particulière. Ces positions de caractère ont été définies au besoin dans les formats MARC 21. Il faut entrer uniquement des caractères graphiques ASCII. Toute position non définie renferme un blanc.

Clé d'enregistrement (positions de caractère 20-23)

Ces positions renferment quatre chiffres, soit des caractères numériques ASCII, pour préciser la structure des entrées dans le répertoire.

Longueur du segment « longueur de zone » (position de caractère 20): Cette position indique la longueur de ce segment dans chaque entrée du répertoire; dans les notices MARC 21, cette position renferme toujours le chiffre 4.
Longueur du segment « position du caractère de départ » (position de caractère 21): Cette position précise la longueur de ce segment dans chaque entrée du répertoire; dans les notices MARC 21, cette position renferme toujours le chiffre 5.
Longueur de la partie dépendante de l'application (position de caractère 22): Cette position de caractère donne des précisions sur cette partie dans chaque entrée du répertoire; dans les notices MARC 21, une entrée du répertoire ne contient pas de partie dépendante de l'application. Par conséquent, cette position de caractère renferme toujours le chiffre 0.
Non défini (position de caractère 23): Cette position de caractère n'est pas définie et contient donc toujours le chiffre 0.

Figure : Structure d'une clé d'enregistrement dans les notices MARC 21
Longueur du segment « longueur de zone »	Longueur du segment « position du caractère de départ »	Longueur de la partie dépendante de l'application	Non défini
20	21	22	23

Table des matières | Haut de la page

Répertoire

Une entrée au répertoire dans le format MARC 21 contient une étiquette, le segment « longueur de la zone » et la position du caractère de départ de la zone. Le répertoire commence à la position de caractère 24 de la notice et se termine par un caractère terminateur de zone. D'une longueur variable, il comprend une série de zones de longueur fixe qui sont appelées « entrées ». Une entrée est associée à chaque zone de longueur variable (que ce soit une zone de contrôle ou de données) dans la notice. Chaque entrée au répertoire renferme 12 positions de caractère; la structure de chaque entrée, telle qu'elle est définie dans le format MARC 21, est représentée schématiquement ci-dessous. Les nombres indiquent les positions de caractère occupées par les parties de l'entrée.

Figure : Structure d'une entrée au répertoire dans les notices MARC 21
Étiquette	Longueur de la zone	Position du caractère de départ
00-02	03-06	07-11

Étiquette (positions de caractère 00-02): Ces positions renferment trois caractères numériques ou caractères alphabétiques ASCII (en majuscules ou en minuscules, mais non une combinaison des deux) qui identifient une zone de longueur variable associée. Dans les formats MARC 21, on utilise seulement des étiquettes renfermant des caractères numériques. L'étiquette d'une zone de longueur variable est stockée uniquement dans l'entrée au répertoire et ne figure pas dans la zone de longueur variable.
Longueur de la zone (positions de caractère 03-06): Ces positions renferment quatre caractères numériques ASCII qui précisent la longueur, exprimée en nombres décimaux, de la zone variable à laquelle l'entrée correspond. Cette longueur comprend les indicateurs, les codes de sous-zones, les données et le terminateur de zone associés à la zone. S'il y a moins de quatre chiffres pour indiquer la longueur de la zone, il faut justifier le nombre à droite et entrer des zéros dans les positions vides (remplir de zéros). Étant donné que dans le format MARC 21 le segment longueur de zone de l'entrée comprend quatre caractères, une zone peut donc comprendre tout au plus 9999 octets.
Position du caractère de départ (positions de caractère 07-11): Ces positions contiennent cinq caractères numériques ASCII qui précisent la position du premier caractère, exprimée en nombres décimaux, de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond selon l'adresse de base des données de la notice. S'il y a moins de cinq chiffres pour indiquer la longueur de ce segment, il faut justifier le nombre à droite et entrer des zéros dans les positions vides (remplir de zéros).
Ordre des entrées: Les entrées du répertoire des zones de contrôle précèdent les entrées des zones de données. Les entrées des zones de contrôle sont organisées par ordre numérique ascendant selon l'étiquette. Les entrées des zones de données sont organisées par ordre ascendant selon le premier caractère de l'étiquette, en commençant par les caractères numériques puis les caractères alphabétiques. Il faut se reporter aux zones de longueur variable ci-dessous pour consulter les exigences sur l'ordre des zones auxquelles les entrées au répertoire correspondent.

Zones de longueur variable

Les zones de longueur variable, soit des zones de contrôle et des zones de données, sont placées après le guide et le répertoire dans la notice. Les zones de contrôle précèdent les zones de données et sont organisées dans la même séquence que celle des entrées correspondantes dans le répertoire. La séquence selon laquelle les zones de données sont stockées dans la notice n'est pas nécessairement la même que celle de leurs entrées correspondantes dans le répertoire.

Zones de contrôle: Dans les formats MARC 21, les deux premières positions de caractère des étiquettes des zones de contrôle contiennent des zéros. Les zones de contrôle renferment des données et un terminateur de zone; elles ne contiennent pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones. L'étiquette 001 est attribuée à la zone de numéro de contrôle qui renferme le numéro de contrôle de la notice. Chaque notice possède une seule zone de numéro de contrôle (possédant l'étiquette 001), qui doit être placée à l'adresse de base des données.
Zones de données: Dans les formats MARC 21, les zones de données possèdent des étiquettes dont les deux premières positions renferment des caractères numériques ASCII autres que des zéros. Ces zones contiennent des indicateurs et des codes de sous-zones ainsi que des données et un terminateur de zone. Il n'y a aucune restriction quant au nombre, à la longueur ou au contenu des zones de données autres que les restrictions indiquées ou implicites, p. ex. les restrictions découlant d'une restriction limitant la longueur totale de la notice. La structure de la zone de données est représentée schématiquement ci-dessous.

Figure : Structure d'une zone de données de longueur variable dans des notices MARC 21
Indicateur_1	Indicateur_2	Délimeteur	Identificateur d'élement de données_1

Élément de données_1

...

Délimeteur

Identificateur d'élement de données_n

Élément de données_

Indicateurs: Il s'agit des deux premiers caractères dans chaque zone de données de longueur variable. Les indicateurs précèdent donc tout code de sous-zone (soit le délimiteur et l'identificateur d'élément de données) qui pourrait s'y trouver. Chaque indicateur est représenté par un caractère, et chaque zone de donnée dans la notice comprend deux indicateurs, même si les indicateurs ne possèdent pas de valeurs définies. Les indicateurs fournissent de l'information complémentaire au sujet de la zone et ils sont définis individuellement pour chaque zone. On interprète les valeurs des indicateurs séparément, c'est-à-dire qu'on a attribué une signification propre à chacun des indicateurs sans tenir compte de l'autre. Les valeurs des indicateurs peuvent être des caractères ASCII numériques ou alphabétiques en minuscules, ou un blanc. Un blanc est utilisé dans une position d'indicateur non définie, mais il peut aussi avoir une signification dans une position d'indicateur définie. On a réservé le caractère numérique « 9 » aux fins de définition locale d'un indicateur.
Codes de sous-zones: Ces codes identifient chaque élément de données dans une zone et précèdent les éléments de données qu'ils identifient. Chaque zone de données contient au moins un code de sous-zone. Le code de sous-zone contient un délimiteur (le caractère ASCII 1F (hexadécimal)) suivi d'un identificateur d'élément de données. Les identificateurs d'éléments de données définis dans le format MARC 21 peuvent être représentés par des caractères ASCII numériques ou alphabétiques en minuscules. En général, les identificateurs représentés par des caractères numériques sont définis pour des données utilisées dans le traitement de la zone ou pour des données codées nécessaires à l'interprétation de la zone. Les identificateurs représentés par des caractères alphabétiques sont définis pour les divers éléments qui constituent le contenu en information de la zone. Le caractère « 9 » et les symboles graphiques ASCII suivants sont réservés à la définition locale d'identificateurs d'éléments de données :

! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? { } _ ^ ` ~ [ ] \

Une zone de données peut contenir plus d'un élément de données, selon la définition de la zone. Le dernier caractère dans une zone de données est le terminateur de zone, qui suit le dernier élément de données dans la zone.

Table des matières | Haut de la page

Principes de conception des formats MARC 21

Les formats MARC 21 sont des ensembles de codes et de désignateurs de contenu définis servant à coder un type particulier de notices lisibles par machine et donc à communiquer tous les types de données d'autorité, bibliographiques, de classification, de renseignements communautaires et de fonds. Ces formats sont principalement conçus pour fournir des spécifications aux fins d'échange d'information entre les divers systèmes. La description suivante des principes de conception reprend, dans certains cas, l'information donnée ci-dessus afin d'assurer une description exhaustive.

Désignation de contenu

La désignation de contenu vise à identifier et à caractériser les éléments de données contenus dans une notice MARC avec suffisamment de précision pour prendre en charge la manipulation des données d'une variété de fonctions. Dans les formats MARC 21, on a tenté de préserver l'uniformité de la désignation de contenu dans les cas appropriés.

La désignation de contenu des formats MARC 21 prend en charge le tri des données seulement dans une certaine mesure. En général, on doit faire appel à des algorithmes externes pour trier les données.

Dans les formats MARC 21, il est possible d'utiliser la désignation de contenu, p. ex. des valeurs d'étiquettes ou des indicateurs, pour préciser des constantes d'affichage recommandées. Une constante d'affichage est un terme, une expression et/ou une convention relative aux espaces ou à la ponctuation qui peuvent être produits par le système en des circonstances prescrites pour présenter visuellement des données dans une notice pour en faciliter la compréhension à un utilisateur. Le texte de la constante d'affichage ne paraît pas dans les données, mail il peut être fourni aux fins d'affichage par le système de traitement.

Zones de longueur variable et étiquettes

Les données dans une notice MARC 21 sont organisées en zones qui sont identifiées individuellement par une étiquette à trois caractères. Même si les normes ANSI Z39.2 et ISO 2709 permettent l'utilisation de caractères alphabétiques et numériques, les formats MARC 21 utilisent seulement des étiquettes à caractères numériques. L'étiquette est stockée dans l'entrée du répertoire pour la zone et non dans la zone elle-même. Les étiquettes des zones de longueur variable sont définies en blocs d'après le premier caractère de l'étiquette qui, à quelques exceptions près, identifie la fonction générale des données de la zone dans une notice. Le type d'information dans la zone est identifié par le reste des caractères de l'étiquette. La signification de ces blocs dépend du type de notice.

Voici les blocs du format bibliographique :
0XX	Données de contrôle, numéros et codes
1XX	Vedettes principales
2XX	Titres et paragraphe-titre (titre, édition, adresse bibliographique)
3XX	Description matérielle, etc.
4XX	Mention de collection
5XX	Notes
6XX	Zones d'accès aux sujets
7XX	Vedettes secondaires autres que les sujets ou la collection; zones de liaison
8XX	Vedettes secondaires de collection; emplacement et représentation graphique alternative
9XX	Zones réservées aux fins de mise en œuvre locale
Voici les blocs du format d'autorité :
0XX	Données de contrôle, numéros et codes
1XX	Vedettes
2XX	Renvois complexes voir
3XX	Renvois complexes voir aussi
4XX	Rappels voir de
5XX	Rappels voir aussi de
6XX	Note de référence, décisions sur le traitement, notes, etc.
7XX	Liaisons des vedettes
8XX	Emplacement et représentation graphique alternative
9XX	Zones réservées aux fins de mise en œuvre locale
Voici les blocs du format de classification :
0XX	Données de contrôle, numéros et codes
1XX	Numéros et termes de classification
2XX	Renvois complexes voir
3XX	Renvois complexes voir aussi
4XX	Numéros invalides de rappels
5XX	Numéros valides de rappels
6XX	Zones de notes
70X-75X	Zones de termes d'indexation
76X	Zones de constructions d'indices
8XX	Emplacement et représentation graphique alternative
9XX	Zones réservées aux fins de mise en œuvre locale
Voici les blocs du format de renseignements communautaires :
0XX	Données de contrôle, numéros et codes
1XX	Vedettes principales
2XX	Titre, adresses
3XX	Données matérielles, etc.
4XX	Renseignements sur les collections
5XX	Notes
6XX	Zones d'accès aux sujets
7XX	Vedettes secondaires autres que les sujets
8XX	Emplacement et représentation graphique alternative
9XX	Zones réservées aux fins de mise en œuvre locale
Voici les blocs du format sur les fonds :
0XX	Données de contrôle, numéros et codes
1XX	Bloc non défini
2XX	Bloc non défini
3XX	Bloc non défini
4XX	Bloc non défini
5XX	Notes
6XX	Bloc non défini
7XX	Bloc non défini
8XX	Données sur les fonds et sur l'emplacement, notes
9XX	Zones réservées aux fins de mise en œuvre locale
Dans certains blocs de zones de longueur variable, l'uniformité de la désignation de contenu est préservée, p. ex. des notices bibliographiques (1XX, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX), des notices d'autorité (1XX, 4XX, 5XX, 7XX), des notices de classification (70X-75X) et des notices de renseignements communautaires (1XX, 4XX, 6XX, 7XX). On donne habituellement les significations suivantes aux deux derniers caractères de l'étiquette des zones dans ces blocs :
X00	Noms de personnes
X10	Noms de collectivités
X11	Noms de conférences
X30	Titres uniformes
X40	Titres bibliographiques
X50	Noms communs
X51	Noms géographiques
X55	Termes de genre/forme

Table des matières | Haut de la page

Zones de notes

Il existe des règles sur les formats MARC 21 qui ont été élaborées pour donner une orientation dans les cas pour lesquels on devrait définir une zone distincte en vue d'entrer des données dans une note et pour déterminer si ces données devraient être entrées dans une zone de notes générales. Dans le cas du format bibliographique MARC 21, on a défini une zone particulière 5XX pour les notes qui doit être utilisée si au moins l'un des énoncés suivants s'applique :

On doit procéder à l'indexation ou au repérage par catégorie pour les données définies dans la note, qui est utilisée aux fins d'accès structuré, mais qui ne sert pas de point d'accès contrôlé.
Il faut procéder systématiquement à une manipulation spéciale de cette catégorie de données, soit entre autres une présentation spéciale de l'impression ou de l'affichage ou la sélection ou la suppression du produit affiché ou imprimé.
Il faut adopter une structure spéciale de l'information pour des raisons autres que celles mentionnées ci-dessus, p. ex. pour prendre en charge des normes particulières de contenu en information lorsque ces normes ne peuvent pas être prises en charge dans les zones existantes.

Quant au format d'autorité MARC 21, les spécifications relatives aux notes sont couvertes par les deux conditions suivantes :

Une zone de note particulière est requise s'il faut procéder systématiquement à une manipulation spéciale de cette catégorie de données particulières, notamment une présentation spéciale de l'impression ou de l'affichage ou la sélection ou la suppression du produit affiché ou imprimé.
En général, les notes multiples ne sont pas établies pour permettre d'entrer le même genre d'information pour divers types d'autorités. Ainsi, la catégorie des vedettes, soit de matière, de nom ou de collection, ne limite ni ne permet de distinguer les notes si la même information s'applique à plus d'une catégorie.

Zones locales

On a réservé l'utilisation de certaines étiquettes aux fins de mise en œuvre locale. Les formats MARC 21 ne précisent pas la structure ni la signification de ces zones locales. Ainsi, la communication de ces zones entre les systèmes est régie par des ententes mutuelles portant sur le contenu et la désignation de contenu des zones communiquées.

En général, toute étiquette contenant le caractère « 9 » est réservée aux fins de mise en œuvre locale dans la structure du bloc. C'est particulièrement le cas du bloc de zones 9XX, tel qu'on l'a indiqué ci-dessus. L'évolution historique des formats MARC 21 a toutefois exempté une zone de ce principe général : la zone 490 (Mention de collection) dans le format bibliographique. Il existe plusieurs zones périmées dont l'étiquette renferme le caractère « 9 » (p. ex. les zones 009 (Zone fixe de description matérielle pour la collection d'archives) et 039 (Niveau du contrôle bibliographique et précisions sur le codage).

La valeur d'indicateur « 9 » et la sous-zone « 9 » sont également réservées aux fins de mise en œuvre locale.

Répétition des zones

En théorie, toutes les zones, sauf les zones 001 (Numéro de contrôle) et 005 (Date/heure de la dernière transaction), et sous-zones peuvent être répétées. Cependant, en raison de la nature des données contenues dans une zone, on ne peut la répéter (p. ex. une notice bibliographique ou de renseignements communautaires ne peut contenir qu'une seule zone 245 (Mention du titre); une notice d'autorité ou de classification ne peut contenir qu'une seule zone de vedettes 1XX). Les formats MARC 21 précisent donc s'il est possible de répéter chaque zone et sous-zone.

Table des matières | Haut de la page

Données codées

En plus de la désignation de contenu, les formats MARC 21 contiennent des spécifications sur le contenu de certains éléments de données, particulièrement ceux qui permettent de représenter des données par des valeurs codées. Les valeurs codées comprennent des chaînes de caractères ASCII de longueur fixe. Les éléments individuels dans une zone ou une sous-zone de données codées sont identifiés selon la position de caractère relative. Même si on retrouve des données codées plus souvent dans le guide, le répertoire et les zones de contrôle de longueur variable, toute zone ou sous-zone peut être définie pour contenir des données codées.

Certaines valeurs communes des codes utilisés dans des données codées ont été définies :

blanc (caractère ASCII 20 (hexadécimal))	Non défini (un élément non défini)
n	Sans objet (un élément ne s'appliquant pas au document)
u	Inconnu (L'auteur de la notice n'a pas été en mesure de déterminer la valeur.)
z	Autre (une valeur autre que celles qui sont définies pour l'élément)
\|	Caractère de remplissage (L'auteur de la notice a décidé de ne pas fournir de renseignements.)

La version anglaise de ce document n'est disponible que sur le site de la Library of Congress portant sur les Normes MARC : www.loc.gov/marc/specifications/specrecstruc.html