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Normes MARC

MARC 21 abrégé pour les données sur les fonds
Identification des documents (876-878)

Identification des documents - Renseignements généraux
876 - Identification des documents - Unité bibliographique de base (R)
877 - Identification des documents - Matériel supplémentaire (R)
878 - Identification des documents - Index (R)

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :
Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008.

Les sections en vert indiquent les modifications apportées uniquement à la version abrégée en ligne depuis la parution de la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008 des versions intégrales. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

Identification des documents - Renseignements généraux

Ces zones contiennent l'identification des pièces du document spécifié dans la notice de fonds. Elles contiennent différentes données qui pourraient être utilises à l'enregistrement de documents particuliers qui seront utilisés entre autres lors d'applications concernant l'acquistion ou la mise en circulation.

Établir un lien entre l'identification du document et les documents du fonds

Les zones du document des configurations et des niveaux de fonds suivants sont reliées aux unités qui leur correspondent de la façon présentée ci-après:

Document en une seule unité matérielle

Un exemplaire, une zone 852: Les zones du document ne nécessitent pas de sous-zone de liaison car elles concernent toutes le même document. (Les fonds sont enregistrés au niveau 1 ou 2 du Guide/17 (Niveau d'enregistrement).)
Exemplaires multiples, une ou plusieurs zones 852: La sous-zone $3 sert à relier les zones du document aux exemplaires appropriés de la zone 852. (Les fonds sont enregistrés au niveau 1 ou 2 du Guide/17 (Niveau d'enregistrement).)

Document en plusieurs parties

Fonds des zones 866-868 (Fonds textuels): La sous-zone $3 sert à relier les zones du document à la partie appropriée qui est spécifiée dans les zones 866-868. (Les fonds sont enregistrés au niveau 3 ou 4 du Guide/17 (Niveau d'enregistrement).)
Fonds des zones 863-865 (Énumération et chronologie): La sous-zone $8 sert à relier les zones du document à la partie appropriée qui est spécifiée dans les zones 863-865. Chaque partie (volume ou volumes), pour laquelle on a inclus l'identification du document, nécessite une zone 863-865 distincte. Les fonds sont enregistrés au niveau 3 ou 4 du Guide/17 (Niveau d'enregistrement) avec une identification de l'unité).

Information sur le fonds intégrée

Lorsque l'information sur le fonds est intégrée dans une notice bibliographique MARC, on peut uniquement avoir recours à plusieurs zones 876-878 lorsque l'information n'inclut pas d'autres zone d'information concernant le fonds qui doit être reliée à une zone 876-878 particulière pour fins d'intelligibilité. Lorsque la liaison de zones est requise, une zone 876-878 et les autres zones qui y sont associées peuvent être intégrées dans la notice bibliographique. On doit produire des notices individuelles pour chacune des autres zones 876-878 et les zones associées. Cependant, il peut exister plusieurs zones 852 dans la notice contenant l'identification du document qui y correspond dans les zones 876-878: le numéro d'exemplaire qui y correspond est spécifié dans la sous-zone $t (Numéro d'exemplaire) ou son sous-ensemble est indiqué dans la sous-zone $3 (Documents précisés).

Indicateurs

Premier indicateur - Non défini: # - Non défini
Second indicateur - Non défini: # - Non défini

Codes de sous-zones

$a - Numéro interne du document (NR): La sous-zone $a contient un numéro d'identification unique pour le document.
$b - Numéro interne du document invalide ou annulé (R)
$c - Coût (R): La sous-zone $c contient le prix ou le coût de remplacement du document. On peut indiquer entre parenthèses le type de coût, par exemple, normal, escompte, remplacement.
$d - Date d'acquisition (R): La sous-zone $d contient la date d'acquistion du document sous la form AAAAMMJJ. Si la date est associée à un coût, elle suivra la sous-zone $c (Coût) à laquelle elle correspond. La date est enregistrée selon la norme Représentation de la date et de l'heure (ISO 8601).
$e - Source de l'acquisition (R)
$h - Restrictions d'utilisation (R): La sous-zone $h contient de l'information concernant les restrictions liées à l'utilisation d'un document. On l'utilise lorsqu'il est nécessaire d'inclure des renseignements qui sont trop spécifiques au document pour être inclus dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation) de la notice bibliographique.
$j - État du document (R): La sous-zone $j contient de l'information concernant l'état permanent du document, par exemple, s'il a été perdu ou retiré.
$l - Emplacement temporaire (R): Cette sous-zone n'a pas pour but de fournir de l'information sur la mise en circulation mais plutôt sur l'emplacement temporaire du document dont l'emplacement permanent est spécifié dans la zone 852 (Emplacement).
$p - Désignation du document (R): La sous-zone $p contient un code à bâtonnets ou une autre identification de l'unite lisible par machine (comme OCR) associés au document.
$r - Identification de l'unité invalide ou annulée (R)
$t - Numéro d'exemplaire (NR)
$x - Note non destinée au public (R)
$z - Public note (R)
$3 - Documents précisés (NR)
$6 - Liaison (NR): Voir Sous-zones de contrôle
$8 - Numéro de liaison de zone et de séquence (R): Voir Sous-zones de contrôle

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876 - Identification des documents - Unité bibliographique de base (R)

Cette zone contient l'identification d'une unité bibliographique de base qui se rapporte au fonds de l'organisme responsable. On peut produire un affichage à partir du contenu de la zone 876 et des zones 852 (Emplacement), 853 (Libellé et ordonnance), 863 (Énumération et chronologie) ou 866 (Fonds textuels) associées auxquelles elle est reliée grâce à la sous-zone $8 (Numéro de liaison de zone et de séquence) ou auxquelles elle se rapporte grâce à la sous-zone 43 (Documents précisés).

On retrouve à la section 853-878 Données de mention de fonds - Renseignements généraux la description générale des quatre types de zones de données sur les fonds ainsi que des renseignements concernant le lien existant entre chacun d'eux et la possibilité qu'ils se répètent.

Les lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu de la zone 876 et les conventions d'entrée des données se trouvent à la section 876-878 Identification des documents - Renseignements généraux.

Exemples

876 ##$aAAH8128-1-1$pA14802137389

876 ##$aABH8998-1-1$c$6.00 (discounted)

876 ##$aXZX1222-1$d19940622$pA1234567

876 ##$3SSRR copy$a00019779439$eCIP

876 ##$3v.3/4$aABH1332-1-2$hRoom use only$pA14839283910

876 ##$81.6$aAAA1000-1-6$lReference$pA1481283892

876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389

876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$rA14821385083
$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.

876 ##$a80006537$jLost$t2

876 ##$3v.5$aABH1332-1-3$pA14828301589

876 ##$81.1$aAAA1000-1-1$pA1481283827

876 ##$81.2$aAAA1000-1-3$pA1481283831

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877 - Identification des documents - Matériel supplémentaire (R)

Cette zone contient l'identification du matériel supplémentaire qui n'est pas catalogué individuellement dans le fonds de l'organisme responable. On peut produire un affichage à partir du contenu de la zone 877 et des zones 852 (Emplacement), 854 (Libellé et ordonnance), 864 (Énumération et chronologie) ou 867 (Fonds textuels) associées auxquelles elle est reliée grâce à la sous-zone $8 (Numéro de liaison de zone et de séquence) ou auxquelles elle se rapporte grâce à la sous-zone $3 (Documents précisés).

Exemples

867 ##$31986$aACC8761-3-2$jPerdu$pJ87958763

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878 - Identification des documents - Index (R)

Cette zone contient l'identification des index qui ne sont pas catalogués individuellement dans le fonds de l'organisme responsable. On peut produire un affichage à partir du contenu de la zone 878 et des zones 852 (Emplacement), 855 (Libellé et ordonnance), 865 (Énumération et chronologie) ou 868 (Fonds textuels) associées auxquelles elle est reliée grâce à la sous-zone $8 (Numéro de liaison de zone et de séquence) ou auxquelles elle se rapporte grâce à la sous-zone $3 (Documents précisés).

Exemples

878 ##$3Index chronological $aABH1332-1-4$pA14828301588

878 ##$3Index alphabétique $aABH1332-1-5$pA14801389752

878 ##$81.1$aADF1383-1-2$pA14809183075

878 ##$82.1$aADF1383-1-3$pA14809813780

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress

876-878 - Identification des documents

Format MARC 21 pour les données sur les fonds

Format MARC 21