Normes MARC

MARC 21 abrégé pour les données sur les fonds
Emplacement et accès (852 & 856)

Les zones 852 et 856 renferment l'information requise pour localiser un document ou pour repérer des données électroniques. Voir la section Information sur les fonds intégrée et distincte dans l'introduction du Format MARC 21 abrégé pour les données sur les fonds pour plus d'information concernant plusieurs zones d'emplacement 852.

• 852 - Emplacement (R)
• 856 - Emplacement et accès électroniques (R)

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :
Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008.

Les sections en vert indiquent les modifications apportées uniquement à la version abrégée en ligne depuis la parution de la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008 des versions intégrales. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

---

852 - Emplacement (R)

Cette zone renferme l'information requise pour localiser un ouvrage. Elle peut simplement identifier l'organisme possédant l'ouvrage ou auprès duquel il est disponible, ou renfermer de l'information détaillée permettant de localiser le document au sein d'une collection.

Indicateurs

Premier indicateur - Système de rangement

# - Aucune indication fournie

0 - Classification de la Library of Congress

1 - Classification décimale Dewey

2 - Classification de la National Library of Medicine

3 - Classification du Superintendent of Documents

4 - Numéro topographique

5 - Titre

La valeur « 5 » indique que le document est classé en ordre de titre. Si nécessaire, la se trouve à la sous-zone $l (Forme de rangement du titre).

6 - Rangement séparé

7 - Source indiquée dans la sous-zone $2

8 - Autre système

Second indicateur - Ordre de rangement

Le second indicateur renferme une valeur qui indique que le document en série ou en plusieurs parties est rangé selon un système de numérotation principal ou alternatif.

# - Aucune indication fournie

0 - Sans numérotation

1 - Numérotation primaire

La valeur « 1 » signifie que le document est rangé selon son énumération principale. On utilise aussi cette valeur lorsque le document possède seulement un système de numérotation.

2 - Numérotation alternative

La valeur « 2 » signifie que le document possède deux systèmes de numérotation et qu'il est rangé selon le système alternatif.

Codes de sous-zones

$a - Emplacement (NR)

La sous-zone $a identifie l'organisme ou la personne possédant le document ou y donnant accès. La zone renferme un code MARC de l'organisme de conservation ou le nom de l'organisme ou de la personne.

Voir Sources de codes des organismes pour une liste des sources relatives aux codes des organismes utilisés dans les notices MARC 21.

$b - Succursale ou collection (R)

La sous-zone $b renferme le nom de la division organisationnelle de l'organisme (identifié dans la sous-zone $a) ou le nom de la collection dans laquelle il est rangé ou disponible.

$c - Emplacement sur les rayons (R)

$d - Ancien emplacement sur les rayons (R)

Dans les cas de relocalisation, de reclassement ou de réorganisation d'une collection dans son ensemble, la zone $d renferme les cotes ou les numéros de rangement où une ressource était rangée auparavant.

$e - Adresse (R)

La sous-zone $e contient l'adresse municipale, notamment la ville, l'état ou la province, le code postal ou de zone et le pays de l'emplacement principal identifié dans la sous-zone $a (Emplacement).

$f - Qualificatif d'emplacement codé (R)

La sous-zone $f renferme un code à deux ou trois caractères qui identifient les numéros particuliers qui sont rangés dans un emplacement distinct du fonds principal pour un document. La sous-zone $f (Qualificatif d'emplacement codé), suit immédiatement la sous-zone $a (Emplacement), $b (Succursale ou collection), ou la sous-zone $c (Emplacement sur les rayons) qui sont qualifiées.

Genre de qualificatif

l - Dernier

Le code « l » indique que le dernier tirage, y compris le plus récent, ou une partie de celui-ci est rangé dans un autre emplacement.

p - Précédent

Le code « p » indique que le tirage précédent, autre que le plus récent, ou une partie de celui-ci est rangé dans un autre emplacement.

 

Nombre d'entités

1-9 - Nombre d'entités

Un chiffre de 1 à 9 précise le nombre de fois ou les parties d'entités rangées dans un autre emplacement. Lorsqu'il n'est pas nécessaire d'indiquer les entités précises, il est possible d'omettre le nombre d'entités. Lorsque le genre de qualificatif est exprimé par le code « l » (Dernier), le nombre comprend l'édition courante ou la partie d'entité. Lorsque le genre de qualificatif décrit l'édition précédente, soit le code « p » (Précédent), le nombre ne comprend pas l'édition courante ou la partie d'entité.

 

Genre d'entité

Fréquence

m - Mois(s)

w - Semaine(s)

y - Année(s)

Partie

e - Édition(s)

i - Numéro(s)

s - Supplément(s)

$g - Qualificatif d'emplacement non codé (R)

La sous-zone $g renferme une description textuelle qui identifie les unités particulières d'un document qui sont conservées à un emplacement différent des unités des fonds principaux du même document lorsqu'on ne peut pas exprimer sous forme de codage l'identificateur de l'emplacement dans la sous-zone $f (Qualificatif d'emplacement codé). Si on utilise les sous-zones $f (Qualificatif d'emplacement codé), il faut les placer immédiatement après la sous-zone $a (Emplacement), $b (Succursale ou collection) ou $c (Emplacement sur les rayons) qu'elles qualifient.

$h - Partie de classification (NR)

$i - Partie de document (R)

$j - Numéro topographique (NR)

$k - Préfixe de la cote (R)

$l - Forme de rangement du titre (NR)

La sous-zone $l renferme un titre qui sert à ranger le document.

$m - Suffixe de la cote (R)

$n - Code du pays (NR)

La sous-zone $n contient un code de pays MARC à deux ou à trois caractères de l'emplacement principal identifié dans la sous-zone $a (Emplacement). La source du code MARC se trouve dans le document intitulé Codes de pays MARC, mis à jour par la Library of Congress.

$p - Désignation du document (NR)

La sous-zone $p contient l'identification d'une unité simple lorsque l'information sur les fonds ne comprend pas de zone 863-865 (Énumération et chronologie) ou 876-878 (identification des documents) qui contient une sous-zone $p (Désignation du document).

$q - Condition physique du document (NR)

La sous-zone $q renferme la description de toute caractéristique inhabituelle sur l'état physique de l'unité lorsque l'information sur les fonds ne renferme pas de zone 863-865 (Énumération et chronologie) ou 876-878 (Identification des documents) contenant une sous-zone $q (Condition physique du document).

$s - Code pour les frais de droits d'auteur d'un article (R)

$t - Numéro d'exemplaire (NR)

La sous-zone $t contient un numéro d'exemplaire ou une suite de numéros pour des exemplaires conservés au même emplacement et possédant la même cote lorsque l'information sur les fonds ne comprend pas de zone 863-865 (Énumération et chronologie) contenant une sous-zone $t (Numéro d'exemplaire).

$u - Identificateur de ressource uniforme (R)

La sous-zone $u renferme l'identificateur de ressource uniforme (URI) qui fournit des données d'accès électroniques dans une syntaxe normalisée.
L'identificateur de ressource uniforme fournit un lien à l'institution ou à la personne qui détient le document, peu importe qu'il soit analogique ou numérique. Cette information peut aussi être entrée sous la forme de code des organismes ou de texte dans la sous-zone $a (emplacement) et s'il y a lieu dans la sous-zone $b (succursale).

$x - Note non destinée au public (R)

$z - Note destinée au public (R)

$2 - Source de la classification ou du système de rangement (NR)

La source du code MARC est le document intitulé: Codes de relations, de sources et de conventions de description MARC qui est gérée par la Library of Congress.

$3 - Documents précisés (NR)

La sous-zone $3 contient de l'information qui indique la partie du document bibliographique à laquelle la zone s'applique. La sous-zone $3, lorsqu'elle est utilisée, précède toutes les autres sous-zones de la zone.

$6 - Liaison (NR)

Voir Sous-zones de contrôle

$8 - Numéro de séquence (NR)

La sous-zone $8 renferme des données qui établissent une séquence des notices de fonds associées. Le numéro de séquence est un numéro entier de longueur variable qui contrôle l'affichage et le traitement du séquencement de plusieurs notices de fonds associées dont la zone 852 renferme des sous-zones $a, $b et $t identiques. La sous-zone $8  (Numéro de séquence) est toujours la première sous-zone dans la zone.

Exemples

852  02$aCtY$bPrincipale$hLB201$i.M63

852  81$a<identificateur de l'emplacement>$bPrincipale$crayons de mezzanine

852  ##$aDLC$bManuscript Division$eJames Madison Memorial Building, 1st & Independence Ave., S.E., Washington, DC USA$j4016

852  00$a<identificateur de l'emplacement>$bRéf.$fle

852  81$a<identificateur de l'emplacement>$bRéf$gbulletin holographique

852  01$aNvLN$hZ67$i.L7

852  4#$aDLC$bMicRR$jMicrofilm 82/528 MicRR

852  51$a<identificateur de l'emplacement>$b0108$lNYT MAG

852  ##$aDLC$bc-G & M$hG3820 1687$i.H62$mVault

852  81$aFrPALP$bAnnexe$crayons centraux$e10, rue du Général Camou$e75007 Paris$nfr

852  81$a<identificateur de l'emplacement>$b0131$p1100064014

852  8#$a<identificateur de l'emplacement>$cN.Mus.ms.2234$d Mus.ms.pr.XII/911$d13.492

852  ##$a<identificateur de l'emplacement>$bPrincipale$crayonnage de grande dimension$qgraffitis d'enfant sur les pages de garde

852  0#$a<identificateur de l'emplacement>$bPrincipale$t1$hPZ7.D684$iA1 1979

852  ##$3v. 1-6$a<identificateur de l'emplacement>$bBibliothèque des sciences$t1

852  ##$aMH$cnuméros actuels disponibles dans la salle de référence$x1-54 sur demande sur microfiche

852  01$aDLC$bSer Div$hA123$i.B456$zSigned by author

852  0#$82$a<identificateur de l'emplacement 2>$hcote

852  ##$aLibrary of Congress$bPrints and Photographs Division$eWashington, D.C. 20540 USA$ndcu$uhttp://hdl.loc.gov/loc.pnp/pp.print

Haut de la page | Table des matières |  Formats abrégés

---

856 - Emplacement et accès électroniques (R)

Cette zone contient l'information requise pour repérer des données électroniques. Cette information identifie l'emplacement électronique de la ressource ou l'endroit à partir duquel on peut se la procurer. Elle contient également l'information nécessaire pour récupérer la ressource grâce à la méthode d'accès identifiée à la position du premier indicateur. La relation entre les données contenues à la zone 856 concernant l'emplacement et l'accès électroniques et la ressource identifiée par la notice est représentée par le second indicateur. L'information contenue dans cette zone est suffisante pour permettre le Transfer électronique d'un fichier, l'abonnement à un journal électronique ou l'ouverture d'une ressource électronique. Dans certains cas, seules des données uniques sont enregistrées, ce qui permet à l'usager d'accéder à une table de localisation à partir d'un ordinateur hôte à distance qui contient le reste des renseignements nécessaires pour accéder à la ressource.

La zone 856 peut se répéter lorsque les données reliées à l'emplacement varient (sous-zones $a, $b, $d) et lorsqu'il est possible d'utiliser plus d'une méthode d'accès. Elle peut également se répéter lorsque le nom de fichier électronique varie (sous-zone $f), sauf lorsqu'un travail intellectuel unique est divisé en plusieurs parties pour fins de stockage ou de repérage en ligne.

On devrait consulter Lignes directrices concernant l'utilisation de la zone 856 pour obtenir plus d'information sur l'utilisation de la zone.

Indicateurs

Premier indicateur - Méthode d'accès

Le premier indicateur contient la valeur qui définit la méthode d'accès à la ressource électronique. Si plusieurs méthodes d'accès permettent d'accéder à la ressource, la zone se répète et on y inclut les données appropriées à chaque méthode. Lorsqu'on enregistre un URL dans la sous-zone $u, la valeur correspond à la méthode d'accès (le système URL) qui correspond également au premier élément de la chaîne URL.

# - Aucune indication fournie

0 - Courrier électronique

La valeur « 0 » indique qu'on peut accéder à la ressource électronique grâce au courrier électronique (courriel). Cet accès inclut l'abonnement à un journal électronique ou à un forum de discussion par le biais d'un logiciel ayant pour objet d'être utilisé par un système de courrier électronique.

1 - FTP

2 - Téléouverture de session (Telnet)

3 - Composition d'un numéro

La valeur « 3 » indique qu'on peut accéder à la ressource électronique grâce à une ligne téléphonique conventionnelle (numérotation).

4 - HTTP

La valeur « 4 » indique qu'on peut accéder à la ressource électronique grâce à un protocole de Transfer hypertexte (HTTP).

7 - Méthode indiquée dans la sous-zone $2

Second indicateur - Liaison

La position du second indicateur contient une valeur qui identifie la relation entre la ressource électronique située à l'emplacement identifié à la zone 856 et le document décrit comme une entité dans la notice.

# - Aucune indication fournie

0 - Ressource

La valeur « 0 » indique que l'emplacement électronique de la zone 856 est le même que celui de la ressource décrite comme une entité dans la notice. Dans ce cas, le document représenté par la notice bibliographique est une ressource électronique. Si les données contenues dans la zone 856 sont reliées à une composante de la ressource représentée par la notice, on utilise la sous-zone $3 pour spécifier la portion à laquelle la zone s'applique.

1 - Version de la ressource

La valeur « 1 » indique que l'emplacement affiché à la zone 856 représente une version électronique de la ressource décrite dans la notice. Dans ce cas, le document représenté par la notice bibliographique n'est pas électronique mais il est possible de se procurer une version électronique.

2 - Ressource associée

La valeur « 2 » indique que l'emplacement affiché à la zone 856 représente une ressource électronique qui est liée au document bibliographique décrit dans la notice. Dans ce cas, le document représenté par la notice bibliographique ne représente pas la ressource électronique en soi. On peut utiliser la sous-zone $3 pour offrir plus de détails concernant la relation entre le document électronique identifié à la zone 856 et le document représenté comme une entité par la notice bibliographique.

8 - Aucune constante d'affichage générée

Codes de sous-zones

$a - Source de acquisition (NR)

La sous-zone $a renferme le nom de la personne (ou des personnes) ou de l'organisme qui constitue la source du document.

$b - Addresse (NR)

$c - Methode d'acquisition (NR)

La sous-zone $c renferme la méthode d'acquisition qui a trait aux modalités selon lesquelles le Transfer de garde physique se produit, par exemple par l'entremise d'un don, d'un legs, d'un prêt, d'un achat ou d'un dépôt.

$d - Date d'acquisition (NR)

$e - Numéro d'acquisition (NR)

La sous-zone $e comprend le numéro d'acquisition qui est défini comme étant le code d'identification attribué aux documents acquis dans un Transfer de garde unique ou séparé.

$f - Propriétaire (NR)

La sous-zone $f représente l'individu ou l'organisation qui est le gardien légal des documents décrits.

$h - Prix d'achat (NR)

$n - Extent (R)

$o - Type d'unité (R)

La sous-zone $o comprend le type de l'unité, soit le nom de l'unité de mesure.

$3 - Documents précisés (NR)

La sous-zone $3 renferme de l'information qui indique la partie du document décrit à laquelle la zone s'applique. La sous-zone $3, lorsqu'elle est utilisée, précède toutes les autres sous-zones de la zone.

$5 - Institution à laquelles s'applique la zone (NR)

Voir Sous-zones de contrôle

$6 - Liaison (NR)

Voir Sous-zones de contrôle

$8 - Numéro de liaison de zone et de séquence (R)

Voir Sous-zones de contrôle

Exemples

856  1#$uftp://harvada.harvard.edu$kguest

856  2#$aanthrax.micro.umn.edu$b128.101.95.23

856  1#$amaine.maine.edu$cMust be decompressed with PKUNZIP$fresource.zip

856  1#$uftp://wuarchive.wustl.edu/mirrors2/win3/games/atmoids.zip
$cdecompress with PKUNZIP.exe$xcannot verify because of transfer difficulty

856  0#$akentvm.bitnet$facadlist file1$facadlist file2$facadlist file3

856  42$3Finding aid$uhttp://lcweb2.loc.gov/ammem/ead/jackson.sgm

856  0#$auicvm.bitnet$fAN2$hListserv

856  2#$amadlab.sprl.umich.edu$nUniversity of Michigan Weather Underground$p3000

856  41$uhttp://www.jstor.org/journals/0277903x.html

856  40$uhttp://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm$qtext/html

856  42$3Essays from annual reports$uwoodrow.mpls.frb.fed.us/pubs/ar/index.html

856  1#$uftp://wuarchive.wustl.edu/mirrors/info-mac/util/color-system-icons.hqx$s16874 bytes

856  41$uhttp://purl.oclc.org/OCLC/OLUC/34907403/1$xexport.uswest.com/

856  40$uhttp://www.ref.oclc.org:2000$z Address for accessing the journal using authorization number and password through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online. Subscription to online journal required for access to abstracts and full text

856  4#$zPart of the Ovid Mental Health Collection (MHC). Follow instructions on MedMenu page for Ovid login.$uhttp://info.med.yale.edu/medmenu/info%5Fcbc.html

856  42$3French version$uhttp://www.cgiar.org/ifpri/reports/0297rpt/0297-fr.htm

856  4#$uhttp://susdl.fcla.edu/cgi-bin/cgiwrap/~fdl/fdlcgi?FA00000011%2Fjpg$yElectronic resource (JPEG)

856  4#$uhttp://susdl.fcla.edu/cgi-bin/cgiwrap/~fdl/fdlcgi?FA00000011%2Fpdf$yElectronic resource (PDF)

Haut de la page | Table des matières |  Formats abrégés

---

Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress