Normes MARC

MARC 21 abrégé pour les données sur les fonds
Guide et Répertoire

• Guide
• Répertoire

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :
Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008.

Les sections en vert indiquent les modifications apportées uniquement à la version abrégée en ligne depuis la parution de la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008 des versions intégrales. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

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Guide

Il s'agit d'une zone de longueur fixe contenant 24 positions de caractère (00-23). Le Guide comprend des éléments de données qui contiennent des nombres ou des valeurs codées qui définissent les paramètres aux fins de traitement d'une notice.

Positions de caractère

00-04 - Longueur de l'enregistrement

Une chaîne de cinq caractères numériques, générée par ordinateur, est égal à la longueur de l'enregistrement complet, y compris l'enregistrement logique et le terminateur de l'enregistrement. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.

05 - Statut de la notice

Renferme un code alphabétique à un caractère qui indique le lien de la notice à un dossier à des fins de gestion.

c - Notice changée ou corrigée

d - Notice supprimée

n - Nouvelle notice

06 - Type de notice

Indiquant le type de notice et sert à déterminer si certains éléments de données dans une notice sont appropriés et valides. Lorsqu'une notice bibliographique MARC contient de l'information intégrée sur les fonds, le code du Guide/06 peut être entré dans la sous-zone $a (Type de notice) de la zone 841 (Données en codes sur les fonds) qui est également intégrée dans la notice bibliographique.

u - Inconnu

v - Notice de fonds d'un document en plusieurs parties

x - Notice de fonds d'un document en une seule unité matérielle

y - Notice de fonds d'une publication en série

07-08 - Positions de caractère non définies

Ces deux positions de caractère ne sont pas définies et contiennent chacune un blanc #.

09 - Système de codage des caractères

Identifie le système de codage des caractères utilisé dans une notice.

# - MARC-8

a - UCS/Unicode

10 - Compte des indicateurs

La position de caractère du compte des indicateurs contient un nombre à un caractère égal au nombre d'indicateurs présents dans chaque zone de longueur variable, toujours représenté par le chiffre 2.

11 - Compte des codes de sous-zones

La position de caractère indiquant le nombre de codes de sous-zone contient un nombre d'un caractère égal aux positions de caractère utilisées pour un code de sous-zone dans des zones de données de longueur variable, toujours représenté par le chiffre 2.

12-16 - Adresse de base des données

Ces positions de caractères renferment un nombre à cinq caractères qui indique la position de départ de la première zone de contrôle de longueur variable dans la notice. Ce nombre est justifié à droite et les positions vides renferment des zéros.

17 - Niveau d'enregistrement

Cette position de caractère contient un code à un caractère qui indique le niveau de précision de la mention de fonds. Les codes 1, 2, 3 et 4 reflètent les exigences des niveaux 1, 2, 3 et 4 de Holdings Statements for Bibliographic Items (ANSI/NISO Z39.71), anciennement Serial Holdings Statements (ANSI/NISO Z39.44) et de Holdings Statements for Non-Serial Items (ANSI/NISO Z39.57) et les codes 1, 2 et 3 reflètent les exigences des niveaux 1, 2 et 3 de États de collection - Niveau succinct (ISO 10324). Les désignateurs de contenu MARC figurant dans la description de chaque niveau de fonds sont ceux qui sont requis par la norme Z39.71. Le présent document ne mentionne pas les éléments de données optionnels pour chaque niveau, car ils figurent dans chaque norme. En général, on enregistre une mention de fonds d'un document en une seule unité matricielle au niveau 1. S'il s'agit d'une mention de fonds sur un document en plusieurs parties ou une publication en série, on peut l'enregistrer à n'importe quel niveau.

Lorsqu'une notice bibliographique MARC renferme de l'information

1 - Niveau de fonds 1

2 - Niveau de fonds 2

3 - Niveau de fonds 3

4 - Niveau de fonds 4

5 - Niveau de fonds 4 avec l'dentification matérielle de l'unité

Le code « 5 » précise qu'en plus des exigences du niveau 4, la mention de fonds comprend de l'information qui identifie un document en une unité matérielle dans la sous-zone $p (Désignation du document) de la zone 852 (Emplacement), dans la sous-zone $p (Désignation du document) d'une des zones 863-865 (Énumération et chronologie) ou dans la sous-zone $p (Désignation du document) dans une des zones 876-878 (Information sur le document) ou dans la sous-zone $a (Fonds textuels) d'une des zones 866-868 (Fonds textuels).

m - Niveaux divers

Le code « m » précise que la mention de fonds comporte plusieurs niveaux, par exemple, si les niveaux des fonds rétrospectifs et actuels diffèrent. La position du premier indicateur Niveau d'enregistrements de la zone des zones applicables 863-865 (Énumération et chronologie) et 866-868 (Fonds textuels) renferme une valeur qui indique le niveau de chaque zone de données de fonds.

u - Inconnu

z - Autre niveau

18 - Information sur le document dans la notice

Cette position renferme un code à un caractère indiquant si l'information sur le document dans la notice renferme une ou plusieurs zones 876-878 (Information sur le document).

i - Information sur le document

n - Aucune information sur le document

19 - Position de caractère non définie

Cette position de caractère n'est pas définie et contient un blanc (#).

20-23 - Clef d'enregistrement

Ces positions contiennent quatre nombres à un caractère, généré par ordinateur, qui précisent la structure de chaque entrée du Répertoire.

20 - Longueur du segment longueur de zone

Cette position de caractère contient toujours la numéro quatre « 4 ».

21 - Longueur du segment position de caractère de départ

Cette position de caractère contient toujours la numéro cinq « 5 ».

22 - Longueur de la partie dépendante de l'application

Cette position de caractère contient toujours un zéro « 0 ».

23 - Non définie

Cette position de caractère est non définie, elle contient toujours un zéro « 0 ».

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Répertoire

Le Répertoire renferme une série d'entrées de longueur fixe, soit une entrée pour chaque élément de contrôle ou de données de longueur variable dans une notice. Chaque entrée au Répertoire comprend douze positions de caractère et se subdivise en trois parties : l'étiquette de zone, la longueur de zone et la position du premier caractère. Situé à la position 24, le Répertoire est placé immédiatement après le Guide au début de la notice.

Positions de caractère

00-02 - Étiquette

La partie de l'étiquette de chaque entrée au Répertoire renferme trois caractères numériques ou alphabétiques ASCII (des majuscules ou des minuscules, mais non les deux) qui identifient une zone associée de longueur variable.

03-06 - Longueur de la zone

La partie de la longueur de zone de chaque entrée du Répertoire contient quatre caractères numériques ASCII qui précisent la longueur de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond. La longueur de zone comprend les indicateurs, les codes de sous-zones, les données et le terminateur associés à la zone. Si le nombre d'une longueur de zone comprend moins de quatre chiffres, il sera justifié à droite, et les positions inutilisées contiendront des zéros.

07-11 - Position de caractère de départ

La position de caractère de départ de chaque entrée du Répertoire contient cinq caractères numériques ASCII qui précisent la position du premier caractère de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond par rapport à l'adresse de base des données (Guide/12-16) de la notice. Si le nombre de la position du premier caractère comprend moins de cinq chiffres, il sera justifié à droite, et les positions inutilisées contiendront des zéros.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress