Normes MARC

MARC 21 abrégé pour les vedettes d'autorité 
Rappels et renvois - Renseignements généraux

• Introduction
• Zones de rappel
• Zones de notes de renvoi
• Zones de rappel - Renvois simples
• Zones de renvoi - Renvois complexes

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :
Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008.

Les sections en vert indiquent les modifications apportées uniquement à la version abrégée en ligne depuis la parution de la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008 des versions intégrales. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

---

Introduction

Un renvoi permet d'établir une liaison entre une vedette non autorisée et une vedette autorisée (rappel de renvoi voir) ou entre une vedette autorisée et d'autres vedettes autorisées (rappel de renvoi voir aussi). En fait, les notices d'autorité ne comprennent habituellement pas de véritables renvois explicites. Les notices d'autorité comprennent plutôt une variante ou des vedettes associées que l'on entre soit dans les zones de rappel ou de renvoi. On peut générer des affichages de renvoi en combinant le contenu d'une zone de note d'un rappel ou d'un renvoi et celui d'une zone 1XX de vedette d'une notice.

Dans le format MARC 21 pour les vedettes d'autorité, différentes zones de rappel et de renvoi sont définies pour permettre de générer des renvois simples ou complexes. Ces éléments de connées sont divisés en groupes dont la liste suit où les descriptions des zones spécifiques peuvent être trouvies:

• Renvois complexes de vedettes-matière (2XX-3XX)
• Rappels de renvoi 'voir' (4XX)
• Rappel de renvoi 'voir aussi'(5XX)
• Renvois complexes de vedettes de nom (663-666)

Haut de la page | Table des matières | Formats abrégés

---

Zones de rappel

Les zones de rappel permettent d'établir une liaison directe entre deux vedettes. Une zone 4XX (Rappel de renvoi voir) établit une liaison entre une vedette non autorisée et une vedette autorisée. Une zone 5XX (Rappel de renvoi voir aussi) établit une liaison entre deux vedettes autorisées. On utilise les zones 4XX et 5XX seulement dans les notices de vedettes établies et les notices de subdivisions.

Les affichages de renvoi générés à partir des zones de rappel sont appelés des renvois simples. Dans un affichage de renvoi simple, le contenu d'une zone 4XX ou 5XX indique la vedette de départ du renvoi (à partir de laquelle on effectue le renvoi), et, à la suite d'une expression d'instruction de renvoi, le contenu de la zone 1XX précise la vedette d'arrivée du renvoi (vers laquelle on effectue le renvoi). Dans les zones de rappel, l'expression d'instruction de renvoi peut être associée implicitement avec l'étiquette de la zone ou le code de la sous-zone $w/0 (Relation particulière). Exceptionnellement, l'expression d'instruction de renvoi peut être contenue explicitement dans la sous-zone $i (Expression d'instruction de renvoi).

Haut de la page | Table des matières | Formats abrégés

---

Zones de notes de renvoi

Les zones de notes de renvoi établissent une liaison entre une ou plusieurs vedettes. Il faut utiliser une zone de note de renvoi si on doit faire appel à une instruction de référence ou de renvoi plus complexe qui ne peut être précisée par un ou plusieurs renvois simples générés à partir des zones 4XX ou 5XX. Dans un affichage de renvoi complexe, le contenu d'une zone 1XX d'une notice constitue la vedette de départ du renvoi et, à la suite d'une expression d'instruction de renvoi, la zone de note de renvoi renferme la ou les vedettes d'arrivée du renvoi. Dans les zones 260 et 360, l'instruction de renvoi complète peut comprendre un syntagme associé implicitement à l'étiquette de la zone et du texte explicite dans la sous-zone $i (Texte explicatif). Dans les zones 663, 664, 665 et 666, le texte d'instruction de renvoi est entré dans la sous-zone $a (Texte explicatif).

Il existe deux types de zones de notes de renvoi : 1) celles qui sont utilisées dans les notices de vedettes établies; et 2) celles qui sont utilisées dans les notices de renvoi. Il faut utiliser les zones servant à entrer des notes de renvoi voir aussi (les zones 360, 663 et 665) pour établir une liaison entre une vedette établie et d'autres vedettes établies. Les zones utilisées pour entrer des notes de renvoi voir (les zones 260, 664 et 666) servent, dans des notices de renvoi, à établir une liaison entre une vedette non établie et des vedettes établies.

La pratique de catalogage actuelle n'encourage pas l'utilisation d'une zone de note de renvoi si des renvois générés de rappels dans une ou plusieurs zones 4XX et/ou 5XX guident suffisamment l'utilisateur. Par exemple, au lieu d'utiliser une zone de renvoi historique 665 dans chaque notice de vedette établie portant sur des changements de noms de collectivité, on peut effectuer un rappel de chaque nom dans une zone 4XX ou 5XX. La liaison des noms antérieur et postérieur entre chaque zone 4XX ou 5XX et la zone 1XX est indiquée par un code dans la sous-zone $w/0 (Relation particulière).

Haut de la page | Table des matières | Formats abrégés

---

Zones de rappel - Renvois simples

Les renvois simples sont générés aux fins d'affichage à partir des zones de rappel. La description suivante relative aux zones de rappel est organisée selon la source de l'expression d'instruction de renvoi utilisée dans le renvoi : l'étiquette associée, les sous-zones $i, et $w. Dans la présente section, on décrit également les positions de caractère définies pour la sous-zone $w.

Expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette

Une expression d'instruction de renvoi telle que voir: ou rechercher sous: peut être associée implicitement à une étiquette d'une zone 4XX et peut servir à générer un affichage de renvoi. Une expression d'instruction de renvoi telle que voir aussi: ou rechercher aussi sous: peut être associée implicitement à une zone 5XX et peut servir à générer un affichage de renvoi.

$i - Expression d'instruction de renvoi (NR)

La sous-zone $i renferme une expression d'instruction de renvoi particulière qui peut être utilisée dans un affichage de renvoi. Si une zone de rappel contient la sous-zone $i, la sous-zone de contrôle $w/0 renferme le code « i » (Expression d'instruction de renvoi dans la sous-zone $i). Le code « i » précise que l'on devrait supprimer la génération d'une expression d'instruction de renvoi associée à une étiquette dans un affichage de renvoi. Le contenu de la sous-zone $i constitue l'expression d'instruction de renvoi qui sera utilisée dans l'affichage de renvoi.

Lorsque la sous-zone $w/1 contient le code « h » (Aucune structure de renvoi), la sous-zone $i peut contenir la date à laquelle la vedette est devenue non valide.

$w - Sous-zone de contrôle (NR)

La sous-zone $w renferme jusqu'à quatre positions de caractère (identifiées par $w/0, etc.) qui indiquent si des directives particulières s'appliquent à l'affichage de la vedette dans une zone 4XX ou 5XX et si l'utilisation d'un rappel est restreinte à la structure de renvoi d'un type de vedette particulier. Il ne faut pas utiliser la sous-zone $w si aucune de ces caractéristiques ne s'applique. Étant donné que les définitions des codes contenus dans la sous-zone $w dépendent de la position de caractère dans laquelle ils se trouvent, pour coder toute position de caractère, il faut que chaque position de caractère qui la précède renferme un code ou un caractère de remplissage (|); il n'est pas nécessaire d'utiliser les positions de caractère qui la succèdent. Par exemple, si les positions $w/0 et $w/1 ne s'appliquent pas, mais que la position $w/2 est pertinente, il faudra alors entrer dans chacune des positions $w/0 et $w/1 le code « n » (Sans objet) ou un caractère de remplissage (|).

/0 - Relation particulière

La sous-zone $w/0 renferme un code alphabétique à un caractère qui décrit une liaison entre la vedette dans une zone 1XX et une vedette dans une zone 4XX ou 5XX qui est plus spécifique que la relation implicite dans l'étiquette. On peut utiliser les codes pour produire une expression d'instruction de renvoi particulière dans un affichage de renvoi.

• a - Nom antérieur
  Le code « a » précise que la vedette dans la zone de rappel est un nom antérieur de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher aussi sous le nom postérieur de la vedette:.
• b - Nom postérieur
  Le code « b » signale que la vedette dans la zone de rappel est un nom postérieur de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher aussi sous le nom antérieur de la vedette:.
• d - Acronyme
  Le code « d » précise que la vedette dans la zone de rappel est l'acronyme de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher sous le nom complet de la vedette:
• f - Composition musicale
  Le code « f » signale que la vedette dans la zone 4XX ou 5XX s'applique à une œuvre littéraire sur laquelle la composition musicale dans la vedette de la zone 1XX est fondée. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que pour une composition musicale fondée sur cette œuvre, rechercher aussi sous:
• g - Terme plus large
  Le code « g » signale que la vedette dans la zone 4XX ou 5XX est un terme plus large que la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher aussi sous le terme plus étroit:.
• h - Terme plus étroit
  Le code « h » précise que la vedette dans la zone 4XX ou 5XX est un terme plus étroit de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher sous le terme plus large:
• i - Expression d'instruction de renvoi dans la sous-zone $i
  Le code « i » est utilisé avec la sous-zone $i (Expression d'instruction de renvoi dans la sous-zone $i). On trouve des lignes directrices pour l'application du code « i » dans la description de la sous-zone $i.
• n - Sans objet
  Le code « n » précise que la liaison entre la vedette dans la zone 4XX ou 5XX et la vedette dans la zone 1XX ne constitue pas l'une des liaisons particulières pour lesquelles d'autres codes sont définis dans la sous-zone $w/0. Dans un affichage de renvoi, on peut utiliser une expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette telle que rechercher sous: ou rechercher aussi sous: à partir de la vedette associée. Si le code « n » s'applique, il n'est pas nécessaire de coder la position $w/0 à moins de devoir coder une position de caractère subséquente.
• t - Collectivité-mère immédiate
  Le code « t » signale que la vedette dans la zone 5XX est le nom d'une collectivité-mère de l'entité nommée dans la zone 1XX. Le code « t » s'applique seulement aux noms de collectivités. On peut s'en servir dans des documents d'archives dans lesquels il faut identifier la structure hiérarchique complète d'une collectivité.

/1 - Restriction de l'utilisation du rappel

La sous-zone $w/1 renferme un code alphabétique à un caractère qui précise la structure de renvoi des vedettes d'autorité pour laquelle il convient d'utiliser une zone 4XX ou 5XX pour produire un renvoi. Si l'utilisation du renvoi de rappel diffère de celle de la vedette dans la zone 1XX, un code de restriction de l'utilisation du rappel dans la sous-zone $w/1 permettra de supprimer ou de produire le renvoi requis selon le type de la structure de renvoi.

• a - Structures de renvoi des vedettes de nom seulement
• b - Structures de renvoi des vedettes-matières seulement
• c - Structures de renvoi des vedettes de collection seulement
• d - Structures de renvoi des noms et des vedettes-matières
• e - Structures de renvoi des vedettes de nom et de collection
• f - Structures de renvoi des vedettes-matières et de collection
• g - Structures de renvoi des vedettes de nom, de vedettes-matières et de collection
• h - Aucune structure de renvoi
  Le code « h » indique que le renvoi est non valide dans quelques structures de renvoi que ce soit.
• n - Sans objet
  Le code « n » précise que l'utilisation de la structure de la vedette d'autorité est la même que celle de la notice bibliographique codée dans les positions 008/14-16 pour la vedette dans la zone 1XX. .

/2 - Forme antérieure de la vedette

La sous-zone $w/2 contient un code alphabétique à un caractère qui indique si la vedette dans la zone 4XX est une forme antérieure de la vedette dans laquelle la vedette d'autorité de nom ou la vedette-matière a été établie selon le fichier national d'autorité pertinent ou selon un autre fichier d'autorité.

• a - Forme de la vedette selon les pré-RCAA2 (fichier national des vedettes d'autorité de nom)
  Le code « a » signale que la vedette dans la zone 4XX est une forme (de la vedette dans la zone 1XX) de vedette établie selon les pré-RCAA2 qui était la vedette autorisée dans le fichier national des vedettes d'autorité de nom au moment du passage aux RCAA2.
• e - Forme établie de la vedette antérieure (fichier national d'autorité)
  Le code « e » précise que la vedette dans la zone 4XX est une forme de la vedette dans la zone 1XX qui avait été antérieurement établie dans le fichier national d'autorité pertinent pour être utilisée dans une situation autre que celle précisée par le code « a ».
• o - Forme établie de la vedette antérieure (autre fichier d'autorité)
  Le code « o » signale que la vedette dans la zone de rappel est une forme antérieure de la vedette dans la zone 1XX qui avait été antérieurement établie dans un fichier d'autorité autre que le fichier national d'autorité pertinent.
• n - Sans objet
  Le code « n » précise que le rappel ne contient pas la forme antérieure établie de la vedette dans la zone 1XX.

/3 - Affichage du renvoi

La sous-zone $w/3 renferme un code alphabétique à un caractère qui permet de produire ou de supprimer un renvoi à partir d'une zone 4XX ou 5XX.

• a - Aucun renvoi n'est produit
• b - Aucun renvoi n'est produit, zone 664 utilisée
• c - Aucun renvoi n'est produit, zone 663 utilisée
• d - Aucun renvoi n'est produit, zone 665 utilisée
• n - Sans objet
  La sous-zone $w/3 renferme un code alphabétique à un caractère qui permet de produire ou de supprimer un renvoi à partir d'une zone 4XX ou 5XX.

Haut de la page | Table des matières | Formats abrégés

---

Zones de renvoi - Renvois complexes

Les renvois complexes sont indiqués directement dans les notices dans des zones de notes de renvoi. La description suivante est organisée selon la source de l'expression d'instruction de renvoi, soit qu'elle est associé à l'étiquette (avec la sous-zone $i) et à la sous-zone $a.

Expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette et avec la sous-zone $i

On peut utiliser la zone 260 pour produire un affichage de renvoi comprenant une expression d'instruction de renvoi telle que voir: ou rechercher sous:. La zone 360 peut servir à produire un affichage de renvoi comprenant une expression d'instruction de renvoi telle que voir aussi: ou rechercher aussi sous: Le texte dans la sous-zone $i (Texte explicatif) ajoute des précisions à l'expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette.

$a - Texte explicatif

La sous-zone $a renferme toute expression d'instruction de renvoi requise dans les zones 663, 664, 665 et 666.

Haut de la page | Table des matières | Formats abrégés

---

Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress