Normes MARC

MARC 21 abrégé pour les vedettes d'autorité
Introduction

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :
Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008.

Les sections en vert indiquent les modifications apportées uniquement à la version abrégée en ligne depuis la parution de la mise à jour n^o 9 d'octobre 2008 des versions intégrales. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

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Généralités

Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité a été conçu pour transmettre les renseignements concernant les formes autorisées de noms, de sujet et de subdivisions de sujet qui doivent servir à concevoir les points d'accès des notices MARC, les formes de ces noms, ces sujets et ces subdivisions de sujet qui doivent servir de renvois aux formes autorisées et les interrelations entre ces formes. Un nom peut être utilisé comme vedette principale, secondaire, de collection ou de sujet. Le terme nom se rapporte à des :

• noms de personne (X00)
• noms de collectivité(X10)
• noms de conférence (X11)
• noms de lieu (X51)
• titres uniforme (X30)
• combinaisons nom/titre

Un sujet peut servir uniquement comme point d'accès sujet. Le terme sujet se rapporte à des:

• termes chronologique (X48)
• noms commun (X50)
• noms géographique (X51)
• termes de genre/forme (X55)
• noms comportant une subdivision de sujet
• termes comportant un subdivision de sujet
• titres uniformes comportant une subdivision de sujet (X30)

Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité donne également des renseignements sur les formes autorisées de noeud. On n'attribue pas de noeud aux documents en tant que terme d'indexation.

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Types de notices d'autorité

Les notices d'autorité MARC se distinguent de tous les autres types de notices MARC par la présence du code « z » (Données d'autorité) dans le Guide/06 (Type de notice). Le Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité identifie sept types de notices d'autorité enregistrés en 008/09, (Genre de notice):

• Vedette établie (code a)
  Une notice d'autorité dont la zone 100-155 contient un nom ou un sujet établie. Une notice de vedette établie peut aussi renfermer des zones de rappel de vedettes variantes et connexes et des notes relatant de l'information telle les sources qui ont servi à établir le traitement de la vedette et de la collection.
• Renvoi (code b ou c)
  Une vedette d'autorité dont la zone 100-155 contient un nom ou un sujet non établie. Une notice de renvoi renferme également soit une zone 260 (Renvoi complexe 'voir'-matière), soit une zone 664 (Renvoi 'voir'-nom), soit une zone 666 (Renvoi justificatif général-nom) pour signaler à l'usager la forme établie. Des codes séparés sont définis dans 008/09 pour les notices de rappel et sans rappel. La distinction dépend sur la présence de la vedette de la zone 1XX de la notice dans une zone 4XX Rappel de renvoi 'voir' dans une autre notice d'autorité.
• Subdivision (code d)
  Une notice d'autorité dont la zone 18X contient la forme autorisée d'un terme général, chronologique, d'un terme de genre/forme, ou d'un nom géographique qui peut servir uniquement en tant que segment de subdivision de sujet d'une vedette établie.
• Vedette et subdivision établies (code f)
  Une notice d'autorité dont la zone 15X contient un nom ou un sujet établie qui peut également servir de segment de subdivision de sujet d'une autre vedette établie. (Autrement, un organisme peut décider de créer des notices séparées pour les noms établis ou la vedette-matière et la subdivision.)
• Renvoi et subdivision (code g)
  Une notice d'autorité dont la zone 15X contient un nom ou un sujet non établie qui peut aussi servir en tant que segment de subdivision de sujet d'une vedette établie. (Autrement, un organisme peut décider de créer plutôt des notices séparées de renvoi et de subdivision.)
• Noeud (code e)
  Une notice d'autorité dont la zone 150 contient un terme non établi qui constitue la forme autorisée utilisée à la section systématique d'un thésaurus pour indiquer le fondement logique de la division d'une catégorie. On n'attribue pas de noeud aux documents en tant que terme d'indexation.

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Conventions typographiques

Dans le présent document, voici les conventions typographiques utilisées:

• 0 - Le symbole graphique « 0 » représente le chiffre zéro dans les étiquettes, les positions de caractère fixes, les positions d'indicateur et à d'autres endroits où on utilise des caractères numériques. Il faut faire la distinction entre ce caractère et la lettre majuscule « O » dans les exemples ou les textes.
• # - Le symbole graphique « # » sert à indiquer un blanc dans les zones codées et dans d'autres situations particulières où la présence d'un blanc pourrait être ambiguë.
• $ - Le symbole graphique « $»  sert de séparateur dans un code de sous-zone. Dans un texte, on l'utilise pour faire allusion aux sous-zones, par exemple la sous-zone $a.
• / - La barre oblique et le numéro de la position de caractère servent à exprimer des positions de caractère particulières du Guide, du Répertoire, de la zone 008 et de la sous-zone $w, par ex., Guide/06, $w/0.
• 1 - Le symbole graphique « 1 » (le caractère ASCII hexadécimal 31) représente le chiffre un. On doit distinguer ce caractère de la lettre romaine minuscule « l » (le caractère ASCII hexadécimal 6C) et de la lettre majuscule « I » majuscule (le caractère ASCII hexadécimal 49) dans les exemples ou les textes.
• | - Le symbole graphique « | » représente un caractère de remplissage dans les exemples MARC.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress