Normes MARC

Comprendre les notices d'autorité MARC :
Ouvrages de référence sur le format MARC 21 : parties XII

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Partie XII :

Exemples de notices

Les exemples de notice d'autorité présentés dans ce document sont tirés de notices du LCNAF (Library of Congress Name Authority File). Certaines des informations ont toutefois été légèrement modifiées pour illustrer les zones dont nous traitons. Les exemples sont présentés une première fois selon l'affichage avec étiquettes, tel qu'il apparaît à l'écran dans la plupart des systèmes de traitement des bibliothèques. Ils sont ensuite présentés ainsi qu'ils apparaîtront aux bibliothécaires et aux usagers.

On peut consulter d'autres exemples de notices MARC d'autorité dans le document MARC 21 vedettes d'autorité ou sur Internet, à l'adresse : www.collectionscanada.gc.ca/marc/040010-3950-f.html

1. Format de communication MARC 21

Le bloc de données ci-dessous correspond à ce qu'un programmeur voit quand il regarde le contenu d'un fichier MARC. Les étiquettes ne sont pas visibles, mais un répertoire indique le commencement de chaque zone et l'étiquette qui devrait la précéder (en d'autres mots, il indique où vont les étiquettes).

Décrypter le répertoire : En général, seul le programme ou l'ordinateur a affaire à une notice en format de communication MARC 21, mais il est tout de même intéressant d'examiner comment fonctionne le répertoire.

Les 24 premiers caractères de la notice forment ce qu'on appelle le « guide ». Dans l'exemple qui suit, il occupe environ le tiers de la première ligne et se termine par les chiffres « 4500 ». Le Répertoire commence immédiatement après. Nous avons souligné les étiquettes dans l'exemple. Le répertoire de chaque étiquette comporte douze caractères. La première est l'étiquette 001. Les quatre premiers emplacements suivant une étiquette servent à indiquer la longueur de la zone. Les données de la zone 001 (numéro de contrôle) occupent huit caractères dans l'exemple donné. Les cinq caractères qui suivent indiquent le point de départ de la zone à l'intérieur de la chaîne de données qui suit le répertoire. La zone 001 débute à l'emplacement 00000 (le premier est 0). Vien ensuite l'étiquette 005, d'une longueur de 17 caractères et débutant au 8e emplacement de caractère (la longueur de la zone précédente - 8 - est ajoutée au point de départ - 00000 -, ce qui donne 8). La prochaine étiquette est 008. Il a une longueur de 41 caractères et débutant au 25ieme point de départ (8 + 17=25).

Ce répertoire indique que :

Les terminateurs de zone (représentés par un ^ dans cet exemple) signalent la fin du répertoire et de chaque zone. Notez que la somme de la deuxième et de la troisième colonne d'un rang égale toujours le nombre de la troisième colonne du rang suivant : le point de départ d'une zone plus sa longueur égale le point de départ de la zone suivante.

On peut obtenir confirmation en comptant les emplacements de caractère dans le bloc de données - n'oubliez pas que les espaces et les terminateurs comptent. (Deux emplacements sont réservés aux indicateurs au début de chaque zone.) Un terminateur de notice (indiqué par une oblique inverse \ dans cet exemple) marque la fin de chaque notice d'autorité.

2. Format d'affichage des notices d'autorité

Si un bibliothécaire devait charger une notice MARC 21 dans un système automatisé de gestion de bibliothèque, l'écran de saisie se présenterait probablement comme dans l'exemple ci-dessous. Les descripteurs de la colonne de gauche ne sont pas enregistrés avec les données de la notice MARC. Ils font partie du module d'affichage du logiciel. La plupart des systèmes sont conçus de manière à permettre l'ajout de zones complémentaires, où est enregistrée l'information locale.

Affichage avec étiquettes : Les écrans de saisie affichent généralement les données avec leurs étiquettes, c'est à dire qu'ils montrent les étiquettes numériques de MARC 21 insérées à l'endroit approprié, tel que stipulé dans le répertoire. On a conçu un programme informatique qui fait l'étiquetage.

Affichage formaté : Les écrans que voient les utilisateurs des bibliothèques sont formatés puisque, pour la majorité d'entre eux, les étiquettes MARC n'auraient aucun sens. À l'intérieur du programme propre à chaque catalogue public, on trouve donc un sous programme qui met en forme les notices d'après un modèle choisi par les concepteurs (c. à d., celui qui selon eux répond le mieux aux besoins des utilisateurs du catalogue en ligne). Un exemple de ce type d'affichage accompagne chacune des notices d'autorité ci-dessous.

Notice de vedette établie -- Nom de personne

Affichage avec étiquettes :

  Guide                       00758cz###2200217n##4500
  Numéro de contrôle          001  3284961
  Date/heure de la            005  20011122072419.0
  dernière transaction
  Éléments de données de      008  790430n|#acannaabn##########|a#aaa######
  longueur fixe
  Numéro de contrôle          010  ##  $a n##79041870#
  de la LC                             $z $##86057158#
  Numéro de contrôle          035  ##  $a (OCoLC)oca00275319
  de système
  Source du catalogage        040  ##  $a DLC
                                       $c DLC
  Indice de classification    053  #0  $a PR6045.O72
  de la LC 
  Vedette principale-Nom      100  1#  $a Woolf, Virginia,
  de personne                          $d 1882-1941
  Rappel de renvoi 'voir'     400  1#  $a Woolf, Virginia Stephen,
                                       $d 1882-1941
  Rappel de renvoi 'voir'     400  1#  $a Stephen, Virginia,
                                       $d 1882-1941
  Source des données          670  ##  $a  Her The voyage out ... 1915.
  Source des données          670  ##  $a  NUCMC files
                                       $b (Woolf, Virginia, 1882-1941;
                                           Woolf, Virginia Stephen; b.
                                           Virginia Stephen)

Affichage formaté :

Notice de vedette établie -- Nom de collectivité

Affichage avec étiquettes :

  Guide                    01487cz###2200241n##4500
  Numéro de contrôle       001  663438
  Date/heure de la         005  20010924094922.0
  dernière transaction
  Éléments de données      008  880506n|#acannaab|##########|a#ana####|#
  de longueur fixe
  Numéro de contrôle       010  ##  $a  n##87907845#
  de la LC
  Source du catalogage     040  ##  $a  DLC
                                    $c  DLC
  Vedette   Nom de         110  2#  $a  Louisville and Nashville Railroad 
  collectivité                          Company.
  Rappel de renvoi 'voir'  410  2#  $a  Louisville & Nashville
  Rappel de renvoi 'voir'  410  2#  $a  L. & N.R.R.
  Rappel de renvoi         510  2#  $a  Nashville, Chattanooga, and St.
  'voir aussi'                          Louis Railway
  Rappel de renvoi         510  2#  $a  St. Louis and Southeastern Railway 
  'voir aussi'                          Company
  Source des données       670  ##  $a  Dolzall, G.W. Monon, c1987:
                                        $b  p. 171 (Louisville & Nashville)

Affichage formaté :

Notice de vedette établie -- Titre uniforme

Affichage avec étiquettes :

  Guide                      00330cz###2200145n##4500
  Numéro de contrôle         001  955113
  Date/heure de la           005  20010216174752.0
  dernière transaction
  Éléments de données        008  790328n|#acannaab###########|a#ana######
  de longueur fixe
  Numéro de contrôle         010  ##  $a n##79018834#
  de la LC
  Source du catalogage       040  ##  $a DLC
  Vedette   Titre uniforme   130  #0  $a Beowulf
  Rappel de renvoi 'voir'    430  #0  $a Bjowulf

Affichage formaté :

Notice de vedette établie -- Nom commun

Affichage avec étiquettes :

  Guide                      01984cz###2200505n##4500
  Numéro de contrôle         001  4673463
  Date/heure de la           005  20000324235934.0
  dernière transaction
  Éléments de données        008  860211i|#anannbabn##########|a#ana######
  de longueur fixe
  Numéro de contrôle         010  ##  $a sh#85020914b#
  de la LC
  Source du catalogage       040  ##  $a DLC
                                      $c DLC
                                      $d DLC
  Vedette   Nom commun       150  ##  $a Online library catalogs
  Rappel de renvoi 'voir'    450  ##  $a Catalogs, On-line
  Rappel de renvoi 'voir'    450  ##  $a Library online catalogs
  Rappel de renvoi 'voir'    450  ##  $a On-line catalogs (Libraries)
  Rappel de renvoi 'voir'    450  ##  $a Online catalogs
  Rappel de renvoi 'voir'    450  ##  $a Online public access catalogs 
                                         (Libraries)
  Rappel de renvoi 'voir'    450  ##  $a OPACs (Libraries)
  Rappel de renvoi           550  ##  $a Library catalogs
  'voir aussi'
  Rappel de renvoi           550  ##  $a Online information services
  'voir aussi'
  Source des données         670  ##  $a Library lit., 1990
                                      $b (online catalogs)
  Source des données         670  ##  $a ALA gloss.
                                      $b (online catalogs; online public 
                                          access catalogs (OPACs))

Affichage formaté :

Online library catalogs

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Bibliographie sélective

Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library Association, 2002.

Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.

Ferguson, Anna. MARC/AACR2/Authority Control Tagging: Blitz Cataloging Workbook. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1998.

Maxwell, Robert L. Maxwell's Guide to Authority Work. Chicago: American Library Association, 2002.

Piepenburg, Scott. MARC Authority Records Made Easy: A Simplified Guide to Creating Authority Records for Library Automation Systems. San Jose, CA: F& Associates, 2000.

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La version anglaise de ce document n'est disponible que sur le site de la Library of Congress portant sur les Normes MARC : www.loc.gov/marc/uma/pt12.html