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Comprendre les notices d'autorité MARC :
Ouvrages de référence sur le format MARC 21 : parties VIII à XI

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XI.


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Partie VIII :

Aperçu des zones du format MARC 21 pour les vedettes d'autorités les plus communément utilisées

Voici un aperçu des zones du format MARC 21 les plus communément utilisées par les bibliothécaires qui créent leurs propres notices d'autorité. Pour une liste complète des étiquettes, indicateurs et codes de sous-zone MARC 21, on se reportera au document MARC 21 Format for Authority Data. Il est publie aussi en français par Bibliothèque et Archives Canada sous le titre : Format MARC 21 vedettes d'autorité ou sur Internet, MARC 21 abrégé pour les vedettes d'autorité à l'adresse : www.collectionscanada.gc.ca/marc/040010-3000-f.html.

Dans les explications qui suivent :

Étiquettes numériques - Les étiquettes (nombre à trois chiffres) sont suivies du nom de la zone qu'elles représentent. Dans ce résumé, tout comme dans le document de référence MARC 21 Format for Authority Data (il est publie aussi en français par Bibliothèque et Archives Canada sous le titre : Format MARC 21 vedettes d'autorité ou sur Internet, MARC 21 abrégé pour les vedettes d'autorité à l'adresse : www.collectionscanada.gc.ca/marc/040010-3000-f.html), une étiquette est accompagnée de la lettre « R » quand elle peut être répétée. Les étiquettes non répétables, c'est-à-dire qui peuvent être utilisées une seule fois, sont accompagnées des lettres « NR ». Par exemple, une notice ne peut comprendre qu'une seule vedette autorisée (zones 1XX), mais elle peut présenter plusieurs rappels de renvoi (zones 4XX).

Indicateurs - L'utilisation d'indicateurs est expliquée dans les zones où ils sont utilisés. Les indicateurs comportent un seul chiffre. À partir de la zone 010 (Numéro de contrôle de la Library of Congress), on trouve dans chaque zone deux emplacements de caractère immédiatement après l'étiquette : le premier emplacement correspond au premier indicateur; le second, au deuxième. Les indicateurs de certaines zones peuvent rester indéfinis. Il est aussi possible que seulement le premier ou le deuxième soit défini. Il est d'usage de représenter les indicateurs indéfinis par un carré (#).

Codes de sous-zone - Les données de chaque zone (à partir de la zone 010) sont divisées en sous-zones. Chacune de ces sous-zones est précédée d'un délimiteur avec un code de sous-zone. Nous vous indiquons ci dessous les codes de sous-zone les plus communément utilisés pour chaque étiquette. Chacun de ces codes est précédé du caractère « # », un délimiteur. Le nom de la sous-zone suit le code.

Chaque zone doit normalement avoir une sous-zone « a » ($a). Certaines sous-zones peuvent être répétées, d'autres non. Dans ce résumé, nous indiquons pour chacune si elle est répétable ou non.

Exemples : L'explication de chaque zone est suivie d'un exemple. Par souci de clarté, nous avons laissé une espace entre l'étiquette et le premier indicateur, et une autre entre le second indicateur et le premier délimiteur avec son code de sous-zone; enfin, nous avons aussi placé une espace entre le délimiteur de sous-zone et les données de la sous-zone.

010 Numéro de contrôle de la Library of Congress (LCCN) (NR, ou Non Répétée)
Indicateurs non définis.
La sous-zone le plus communément utilisée :
$a Numéro de contrôle de la Library of Congress (NR)
Exemple :
010 ##
$a n##84214414#
040 Source du catalogage (NR)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Organisme qui a effectué le catalogage original
$b Code langue utilisée dans le catalogage
$c Organisme qui a effectué la transcription
$d Organisme qui a effectué la modification (R)
Exemple :
040 ##
$a  DLC
$b  eng
$c  DLC
$d  Nc
100 Vedette principale - Nom de personne
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de personne
0 Prénom
1 Nom de famille (ceci est la forme la plus courante)
3 Nom d'une famille
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom de personne
$b Numérotation
$c Titres et autres qualificatifs associés au nom (R)
$d Dates associées au nom (normalement l'an de naissance)
$q Forme complète du nom
Exemple :
100 0#
$a Gustaf
$b V,
$c King of Sweden,
$d 1858-1950.
110 Vedette - Nom de collectivité (NR)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de collectivité
0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$b Collectivité subordonnée (R)
$c Lieu de réunion (NR)
$d Date de réunion ou de signature du traité (R)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
110 2#
$a Association for Childhood Education International.
$b Summer Seminar
$d (1980 :
$c Taipei, Taiwan)
111 Vedette Nom de réunion (NR)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de réunion
0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$c Lieu de réunion (NR)
$d Date de réunion (NR)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
111 2#
$a Symposium International "Manuel Pedroso" In Memoriam
$d (1976 :
$c Guanajuato, Mexico)
130 Vedette - Titre uniforme (NR)
Indicateur 1 : Non défini
Indicateur 2 : Caractères à ignorer dans le classement
0-9 Nombre de caractères à ignorer dans le classement (pour les articles en début de titre, incluant les espaces)
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Titre uniforme (NR)
$f Date du document (NR)
$l Langue du document (NR)
$p Nom de la partie/section du document (R)
$s Version (NR)
Exemple :
130 #0
$a Bible
$p O.T.
$p Five Scrolls.
$l Hebrew.
$s Biblioteca apostolica Vaticana.
150 Vedette - Nom commun (NR)
Indicateurs non définis.
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
150 ##
$a Painting, Chinese
$y Sung-Yüan dynasties, 960-1368
$x Societies, etc.
151 Vedette - Nom géographique (NR)
Indicateurs non définis.
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom géographique (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
151 ##
$a United States
$x Foreign relations
$y 1933-
$v Periodicals
155 Vedette - Terme de genre/forme (NR)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Terme de genre/forme (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
155 ##
$a Hymnals
$z Massachusetts
$y 18th century
400 Rappel de renvoi 'voir' - Nom de personne (R)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de personne
0 Prénom
1 Nom de famille
3 Nom d'une famille
Indicateur 2 : Non défini.
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$aNom de personne (NR)
$b Numérotation (NR)
$c Titres et autres qualificatifs associés au nom (R)
$d Dates associées au nom (NR)
$q Forme complète du nom (NR)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
400 1#
$a Singh, Bhagat,
$d 1921-
410 Rappel de renvoi 'voir' - Nom de collectivité (R)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de collectivité
0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$aNom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$b Collectivité subordonnée (R)
$d Date de réunion ou de signature du traité (R)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
410 1#
$a Honduras.
$b Estudios Territoriales, Oficina de
411 Rappel de renvoi 'voir' - Nom de réunion (R)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de réunion
0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$aNom de réunion ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$c Lieu de réunion (NR)
$d Date de réunion (NR)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
411 2#
$a Jakob-Stainer-Symposium
$d (1983 :
$c Innsbruck, Austria)
430 Rappel de renvoi 'voir' - Titre uniforme (R)
Indicateur 1 : Non défini
Indicateur 2 : Caractères à ignorer dans le classement
0-9 Nombre de caractères à ignorer dans le classement (pour les articles en début de titre, incluant les espaces)
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Titre uniforme (NR)
$f Date du document (NR)
$l Langue du document (NR)
$p Nom de la partie/section du document (R)
$s Version (NR)
Exemple :
430 #0
$a Chronicles of Narnia (Collier Books (Firm))
450 Rappel de renvoi 'voir' - Nom commun (R)
Indicateurs non définis.
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
450 ##
$a Music
$y 15th century
$x Theory
451 Rappel de renvoi 'voir' - Nom géographique (R)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom géographique (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
451 ##
$a West Washington (D.C.)
$v Maps
455 Rappel de renvoi 'voir' - Terme de genre/forme (R)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Terme de genre/forme (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
455 ##
$a Sci-fi
500 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Nom de personne (R)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de personne
0 Prénom
1 Nom de famille
3 Nom d'une famille
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom de personne (NR)
$b Numérotation (NR)
$c Titres et autres qualificatifs associés au nom (R)
$d Dates associées au nom (NR)
$q Forme complète du nom (NR)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
500 1#
$a Fauré, Gabriel,
$d 1845-1924
510 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Nom de collectivité (R)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de collectivité
0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom de collectivité ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$b Collectivité subordonnée (R)
$d Date de réunion ou de signature du traité (R)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
510 1#
$a Missouri.
$b State Highway Patrol.
$b Criminal Records Section
511 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Nom de réunion (R)
Indicateur 1 : Type de vedette de nom de réunion
0 Nom inversé
1 Nom de lieu
2 Nom en ordre direct
Indicateur 2 : Non défini
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom de réunion ou nom de lieu comme élément de classement (NR)
$c Lieu de réunion (NR)
$d Date de réunion (NR)
$t Titre du document (NR)
Exemple :
511 2#
$a International Drip/Trickle Irrigation Congress
530 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Titre uniforme (R)
Indicateur 1 : Non défini
Indicateur 2 : Caractères à ignorer dans le classement
0-9 Nombre de caractères à ignorer dans le classement (pour les articles en début de titre, incluant les espaces)
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Titre uniforme (NR)
$f Date du document (NR)
$l Langue du document (NR)
$p Nom de la partie/section du document (R)
$s Version (NR)
Exemple :
530 #0
$a Dead Sea scrolls
550 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Nom commun (R)
Indicateurs non définis.
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
550 ##
$a Indians of North America
$x Wars
$y 1862-1865
551 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Nom géographique (R)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Nom géographique (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
551 ##
$a Belgrano (Buenos Aires, Argentina)
555 Rappel de renvoi 'voir aussi' - Terme de genre/forme (R)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Terme de genre/forme (NR)
$v Subdivision de forme (R)
$x Subdivision générale (R)
$y Subdivision chronologique (R)
$z Subdivision géographique (R)
Exemple :
555 ##
$a 3-D films
670 Source des données (R)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Citation de la source (NR)
$b Information trouvée (NR)
Exemple :
670 ##
$a  His Ireland, 1974.
$b  t.p. (Howard Smith)
680 Note générale destinée au public (R)
Indicateurs non définis
Les sous-zones les plus communément utilisées :
$a Terme de vedette ou de subdivision (R)
$i Texte explicatif (R)
Exemple :
680 ##
$$i  Here are entered works on methane as a combustible gas formed in coal mines. Works on methane present in a stratum of coal are entered under
$a  Coalbed methane.


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Partie IX :

Liste des autres zones fréquemment utilisées dans les notices MARC 21 d'autorité

001 Numéro de contrôle
003 Identité du numéro de contrôle
005 Date/heure de la dernière transaction
008 Éléments de données de longueur fixe (voir Partie XI)
035 Numéro de contrôle de système
053 Indice de classification de la LC
083 Indice de Classification décimale de Dewey

Les notices d'autorité de collection contiennent souvent les zones suivantes :

640 Dates de publication et/ou indication séquentielle de collection
641 Particularités de numérotation de collection
642 Exemple de numérotation de collection
643 Lieu et éditeur de la collection/organisme de publication
644 Usage en matière d'analyse de collection
645 Usage en matière de rappel de collection
646 Usage en matière de classification de collection

Les notices d'autorité contiennent parfois les zones de référence suivantes :

663 Renvoi complexe voir aussi - Vedette de nom
664 Renvoi complexe voir - Vedette de nom
665 Renvoi historique
666 Renvoi explicatif général - Vedette de nom

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Partie X :

Le guide

Le guide se compose de 24 caractères, numérotés de 00 à 23. Pour une explication plus détaillée, voir le document Format MARC 21 vedettes d'autorité.

00-04
Longueur de l'enregistrement

05
Statut de la notice
n = Notice nouvelle
c = Corrigée ou révisée
a = Rehaussement du niveau d'enregistrement
d = Supprimée
o = Périmée
s = Supprimée; vedette divisée en deux ou en plusieurs vedettes
x = Supprimée; vedette remplacée par une autre vedette

06
Type de notice
z = Données d'autorité

07-08
Positions de caractère non définies (toujours ##)

09
Système de codages des caractères
# = MARC-8
a = Jeu de caractères universel/Unicode

10
Compte des indicateurs (toujours le chiffre 2)

11
Compte des codes de sous-zones (toujours le chiffre 2)

12-16
Adresse de base de données

17
Niveau d'enregistrement
n= Notice d'autorité complet
o = Notice d'autorité incomplète

18-19
Positions de caractère non définies (toujours ##)

20
Longueur du segment longueur de zone (toujours le chiffre 4)

21
Longueur du segment position de caractère de départ (toujours le chiffre 5)

22
Longueur de la partie dépendante de l'application (toujours le chiffre 0)

23
Non défini (toujours le chiffre 0)

Voici un exemple de le Guide :

LDR    00677nz###2200145n##4500

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Partie XI :

Zone 008

La zone 008 contient les Éléments de données de longueur fixe. Ses 40 caractères sont numérotés de 00 à 39. Les emplacements de caractère indéfinis sont signalés par un carré (#) ou un caractère de remplissage ( | ). Veuillez noter que, comme toutes les autres zones de contrôle de longueur fixe, la zone 008 ne comporte ni indicateurs, ni code de sous-zone. Pour des explications exhaustives, veuillez consulter le document Format MARC 21 vedette d'autorité.

00-05
Date d'enregistrement au fichier (AAMMJJ)

06
Subdivision géographique directe ou indirecte
# = Sans subdivision géographique
d = Subdivision géographique - directe
i = Subdivision géographique - indirecte
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

07
Système de romanisation
a = Norme internationale
b = Norme nationale
c = Norme de l'association nationale de bibliothèques
d = Norme de l'agence bibliographique nationale ou de la bibliothèque nationale
e = Norme locale
f = Norme d'origine inconnue
g = Romanisation conventionelle ou forme conventionnelle du nom dans la langue de l'agence de catalogage
n =Sans objet
| = Aucune tentative de coder

08
Langue du catalogage
# = Aucune indication fournie
b = Anglais et français
e = Anglais seulement
f = Français seulement
| = Aucune tentative de coder

09
Genre de notice
a = Vedette établie
b = Renvoi sans rappel
c = Renvoi avec rappel
d = Subdivision
e = Noeud
f = Vedette et subdivision établies
g = Renvoi et subdivision

10
Règles de catalogage descriptif
a = Règles antérieures
b = RCAA 1
c = RCAA 2
d = Vedettes compatible avec les RCAA 2
z = Autre
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

11
Système de vedettes-matières / Thèsaurus
a = Library of Congress Subject Headings
b = Vedettes-matières de la LC de littérature pour enfants
c = Medical Subject Headings
d = Fichier d'autorité de vedettes-matières de la National Agricultural Library
k = Canadian Subject Headings
n = Sans objet
r = Arts and Architecture Thesaurus
s = Sears List of Subject Headings
v = Répertoire de vedettes-matières
z = Autre
| = Aucune tentative de coder

12
Règles de catalogage descriptif
a = Collection monographique
b = Document en plusieurs parties
c = Phrase analogue à une collection
n = Sans objet
z = Autre
| = Aucune tentative de coder

13
Collection numérotée ou non numérotée
a = Numérotée
b = Non numérotée
c = Numérotation variable
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

14
Utilisation de la vedette - vedette principale ou secondaire
a = Appropriée
b = Non appropriée
| = Aucune tentative de coder

15
Utilisation de la vedette - vedette-matière secondaire
a = Appropriée
b = Non appropriée
| = Aucune tentative de coder

16
Utilisation de la vedette - vedette secondaire de collection
a =  Appropriée
b = Non appropriée
| = Aucune tentative de coder

17
Type de subdivision de sujet
a =  Nom commun
b = Subdivision de forme
c = Subdivision chronologique
d = Subdivision géographique
e = Subdivision de langue
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

18-27
Positions de caractère non définies
# = Non définies
| = Aucune tentative de coder

28
Type d'organisme gouvernemental
# = N'est pas un organisme gouvernemental
a = Élément autonome ou semi autonome
c = Multilocal
f = Fédéral / national
i = International
l = Local
m = Groupe interprovincial
o = Organisme gouvernemental - type indéterminé
s = État, province, territoire, ou territoire sous tutelle, etc.
u = Inconnu
z = Autre
| = Aucune tentative de coder

29
Évaluation du renvoi
a = Rappels conformes à la vedette
b = Rappels non nécessairement conformes à la vedette
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

30
Position de caractère non définie
# = Non définie
| = Aucune tentative de coder

31
Notice en cours de révision
a = Notice peut servir
b = Notice en cours de révision
| = Aucune tentative de coder

32
Nom de personne non différencié
a = Nom de personne différencié
b = Nom de personne non différencié
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

33
Niveau de l'établissement
a = Complètement établi
b = Mémoire
c = Provisoire
d = Préliminaire
n = Sans objet
| = Aucune tentative de coder

34-37
Positions de caractère non définies
# = Non définies
| = Aucune tentative de coder

38
Notice modifiée
# = Notice modifiée
s = 
Abrégée
x = 
Caractères manquants
| = Aucune tentative de coder

39
Source du catalogage
# = Agence bibliographique nationale
c = Programme de catalogage coopératif
d = Autre
u = Inconnu
| = Aucune tentative de coder

Voici un exemple de contenu de la zone de contrôle 008:

008 860107in#acannaaan##########sa#ana#####u

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La version anglaise de ce document n'est disponible que sur le site de la Library of Congress portant sur les Normes MARC : www.loc.gov/marc/uma/pt8-11.html