Normes MARC

Comprendre le MARC bibliographique :
Ouvrages de référence sur le format MARC 21 : parties XI à XII

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Partie XI :

Notice en divers formats

Une note à propos de l'échantillon de notices qui suit

Les exemples de notices catalographiques qui suivent s'inspirent de notices réelles, établies pour des publications existantes; toutefois, nous avons légèrement modifié certaines des données, soit pour rendre les zones plus représentatives de ce que l'on voit géréralement dans une notice MARC, soit pour respecter les règles de catalogage les plus récentes. Nous avons voulu offrir des exemples de notices MARC typiques, pas nécessairement montrer la « bonne » manière de cataloguer les titres en question.

Voici donc un exemple d'une notice bibliographique présentée dans divers formats.

Format de communication MARC 21 : Le bloc de données ci dessous correspond à ce qu'un programmeur voit quand il regarde le contenu d'un fichier MARC. Les étiquettes ne sont pas visibles, mais un répertoire indique le commencement de chaque zone et l'étiquette qui devrait la précéder (en d'autres mots, il indique où vont les étiquettes).

Décrypter le répertoire : En général, seul le programme ou l'ordinateur a affaire à une notice en format de communication MARC 21, mais il est tout de même intéressant d'examiner comment fonctionne le répertoire.

Les 24 premiers caractères de la notice forment ce qu'on appelle le « guide ». Dans l'exemple qui suit, il occupe environ le tiers de la première ligne et se termine par les chiffres « 4500 ». Le Répertoire commence immédiatement après. Nous avons souligné les étiquettes dans l'exemple. Le répertoire de chaque étiquette comporte douze caractères. La première est l'étiquette 001. Les quatre premiers emplacements suivant une étiquette servent à indiquer la longueur de la zone. Les données de la zone 001 (numéro de contrôle) occupent 20 caractères dans l'exemple donné. Les cinq caractères qui suivent indiquent le point de départ de la zone à l'intérieur de la chaîne de données qui suit le répertoire. La zone 001 débute à l'emplacement 00000 (le premier est 0). Vien ensuite l'étiquette 003, d'une longueur de 4 caractères et débutant au 20e emplacement de caractère (la longueur de la zone précédente - 20 - est ajoutée au point de départ - 00000 -, ce qui donne 20). L'étiquette 005 est la suivante. Elle comporte 17 caractères et débute à l'emplacement 24 (4 + 20 = 24).

Ce répertoire indique que :

Les terminateurs de zone (représentés par un ^ dans cet exemple) signalent la fin du répertoire et de chaque zone. Notez que la somme de la deuxième et de la troisième colonne d'un rang égale toujours le nombre de la troisième colonne du rang suivant : le point de départ d'une zone plus sa longueur égale le point de départ de la zone suivante.

On peut obtenir confirmation en comptant les emplacements de caractère dans le bloc de données - n'oubliez pas que les espaces et les terminateurs comptent. (Deux emplacements sont réservés aux indicateurs au début de chaque zone.) Un terminateur de notice (indiqué par une oblique inverse \ dans cet exemple) marque la fin de chaque notice bibliographique.

Affichage avec étiquettes : Les écrans de saisie affichent généralement les données avec leurs étiquettes, c'est à dire qu'ils montrent les étiquettes numériques de MARC 21 insérées à l'endroit approprié, tel que stipulé dans le répertoire. On a conçu un programme informatique qui fait l'étiquetage.

L'exemple qui suit montre un écran de saisi avec les étiquettes affichées.

  Guide                    01041cam  2200265 a 4500
  Numéro de contrôle.      001 ###89048230 
  Identité du numéro       003 DLC
  de contrôle
  Date/heure de la         005 19911106082810.9
  dernière transaction
  éléments de données      008 891101s1990####maua##j####001#0#eng
  de longueur fixe
  Numéro de contrôle       010 ## $a ### 89048230
  de la LC
  Numéro international     020 ## $a 0316107514 :
  normalisé des livres            $c $12.95
  Numéro international     020 ## $a 0316107506 (pbk.) :
  normalisé des livres            $c $5.95 ($6.95 Can.)
  Source du catalogage     040 ## $a DLC
                                  $c DLC
                                  $d DLC
  Cote de la LC            050 00 $a GV943.25
                                  $b .B74 1990
  Cote de classification   082 00 $a 796.334/2
  décimale Dewey                  $2 20
  Vedette principale-Nom   100 1# $a Brenner, Richard J.,
  de personne                     $d 1941-
  Mention de titre         245 10 $a Make the team. 
                                  $p Soccer :
                                  $b a heads up guide to  super soccer! /
                                  $c Richard J. Brenner.
  Variante du titre        246 30 $a Heads up guide to super soccer
  Mention d'édition        250 ## $a 1st ed.
  Publication, diffusion,  260 ## $a Boston :
  etc.                            $b Little, Brown,
                                  $c c1990.
  Description matérielle   300 ## $a 127 p. :
                                  $b ill. ;
                                  $c 19 cm.
  Note générale            500 ## $a "A Sports illustrated for kids book."
  Résumé, etc.             520 ## $a Instructions for improving soccer 
                                     skills. Discusses dribbling, 
                                     heading, playmaking, defense,
                                     conditioning, mental attitude, how 
                                     to handle problems with coaches, 
                                     parents, and other players, and the 
                                     history of soccer.
  Vedette-matière-Sujet    650 #0 $a Soccer
                                  $v Juvenile literature.
  Vedette-matière-Sujet    650 #1 $a Soccer.

Notice locale type
Si un bibliothécaire devait charger la notice dans un système automatisé de gestion de bibliothèque, l'écran de saisie se présenterait probablement comme l'exemple ci dessous. Les descripteurs de la colonne de gauche ne sont pas enregistrés avec les données de la notice MARC. Ils font partie du module d'affichage du logiciel. La plupart des systèmes sont conçus de manière à permettre l'ajout de zones complémentaires, où est enregistrée l'information locale.

Affichage formaté : Les écrans que voient les utilisateurs des bibliothèques sont formatés puisque, pour la majorité d'entre eux, les étiquettes MARC n'auraient aucun sens. À l'intérieur du programme propre à chaque catalogue public, on trouve donc un sous programme qui met en forme les notices d'après un modèle choisi par les concepteurs (c. à d., celui qui selon eux répond le mieux aux besoins des utilisateurs du catalogue en ligne). Une mise en forme comparable est opérée pour les fiches catalographiques imprimées à partir de notices MARC (voir le troisième exemple).

Exemple de fiche catalographique :

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Partie XII :

Les documents audiovisuels : des fiches au format MARC 21

La différence entre livres et non livres : Le catalogage des documents audiovisuels suit en bonne partie les mêmes règles que celui des livres (c. à d. les RCAA2) et utilise bon nombre des désignateurs de contenu MARC 21 (étiquettes définies dans Format MARC 21 pour les données bibliographiques). Voici, en bref, les principales différences entre les livres et les non livres en ce qui a trait à l'étiquetage numérique :

1 - L'emplacement 06 du guide est modifié pour rendre compte du support (voir la partie IX).

2 - Il est possible d'ajouter une étiquette 007. Celle ci renferme des éléments de données de longueur fixe similaires à ceux de la zone 008, mais ont trait au format physique du document.

3 - À l'intérieur de la zone 008, la définition des emplacements de caractère 18 à 34 varie selon le support.

4 - Vu le nombre de personnes qui participent en général à la création d'un document audiovisuel, les RCAA2 imposent l'utilisation du titre comme vedette principale. En d'autres mots, il n'y a souvent pas d'étiquette 1XX.

5 - Dans la zone 245, le support ou l'indication générale du genre de document suit entre crochets le titre propre dans la sous zone $h. Le chapitre 1 des RCAA2 liste les termes autorisés comme indication générale du genre de document (voir la règle 1.1C1).

6 - C'est dans les données de la zone de description physique (étiquette 300) que l'on observe la plus grande différence, puisque celle ci décrit les documents audiovisuels d'un point de vue physique. Vous trouverez les règles pertinentes et des exemples pour chaque support audiovisuel dans les chapitres 2 à 11 des RCAA2.

7 - L'étiquette 300 renferme souvent une sous zone $e où sont décrits les documents d'accompagnement, p. ex. un guide de l'enseignant ou des clichés de transparents.

8 - Quelques étiquettes spéciales sont rendues nécessaires par les règles de catalogage propres à différents types de documents (quelques unes sont présentées dans la partie IX.)

9 - Dans la zone du résumé, outre certaines étiquettes spéciales, on utilise aussi librement l'étiquette 500 pour fournir des données de catalogage additionnelles.

N'oubliez pas : vous trouverez une explication exhaustive de l'utilisation des zones 007 et 008 ainsi que des étiquettes spéciales servant au catalogage des documents audiovisuels dans le document MARC 21 Format for Bibliographic Data.

Exemples : Dans les pages qui suivent, vous trouverez des exemples de catalogage pour trois types de non livres. Ces exemples montrent comment les données apparaissent dans une fiche catalographique, puis présentent la même notice étiquetée au moyen des désignateurs de contenu MARC 21.

Vous trouverez des exemples additionnels dans plusieurs des documents de référence listés dans la bibliographie.

Exemple type de fiche catalographique pour les enregistrements vidéo :

La même notice étiquetée avec des désignateurs de contenu MARC 21 :

  Leader *****ngm  22*****1a 4500
  001    89711816 
  003 DLC
  005 19891107152635.3
  007 vf cbaho 
  008 890719s1988    cau010 c    v1eng c
  010 ##   $a     8911816 
  020 ##   $c  For sale ($195.00) or rent ($50.00)
  040 ##   $a  AIMS Media
  050 10   $a  TH9148
  082 10   $a  613.6 $2 11
  245 04   $a  The Adventures of Safety Frog. $p Fire
               safety $h [videorecording] / 
               $c  Century 21 Video, Inc.
  246 30   $a  Fire safety $h [videorecording]
  260 ##   $a  Van Nuys, Calif. : $b AIMS Media, $c 1988. 
  300 ##   $a  1 videocassette (10 min.) : $b sd., col. ;
               $c  1/2 in.
  500 ##   $a  Cataloged from contributor's data.
  538 ##   $a  VHS. 
  521 ##   $a  Elementary grades.
  530 ##   $a  Issued also as motion picture.
  520 ##   $a  Safety Frog teaches children to be fire safe,
               explaining that smart kids never play with
               matches.  She shows how smoke detectors work 
               and explains why they are necessary.  She also
               describes how to avoid house hold accidents
               that lead to fires and how to stop, drop, 
               and roll if clothing catches fire.
  650 #0   $a  Fire prevention $v Juvenile films.
  650 #0   $a  Fire detectors $v Juvenile films.
  650 #0   $a  Dwellings $x Fires and fire prevention $v
               Juvenile films.
  650 #0   $a  Puppet films.
  650 #1   $a  Fire prevention.
  650 #1   $a  Safety.
  710 2#   $a  Century 21 Video, Inc.
  710 2#   $a  AIMS Media.

Exemple type de fiche catalographique pour les ressources électroniques :

La même notice étiquetée avec des désignateurs de contenu MARC 21 :

  Leader *****cmm  22***** a 4500
  001    93022553
  003 DLC
  005 19930731163011.2
  008 930305s1993    mnun   d   b    eng
  010 ##   $a     93022553
  020 ##   $a  0792902637 : c $59.00
  037 ##   $a  A-336 b MEC
  040 ##   $a  DLC c DLC d DLC
  050 00   $a  QA95
  082 00   $a  513 2 12
  245 00   $a  Amazing arithmetricks $h [electronic resource].
  250 ##   $a  Version 1.0.
  256 ##   $a  Computer programs.
  260 ##   $a  Minneapolis, Minn. : $b MECC,  $c c1993. 
  300 ##   $a  2 computer disks ; $c 3 1/2-5 1/4 in. +
               $e  1 manual (71 p.) 
  538 ##   $a  System requirements: Apple II series;
               128K RAM; floppy disk drive; color monitor
               recommended.
  500 ##   $a  Title from title screen.
  500 ##   $a  Ed. statement from disk label.
  500 ##   $a  Copy-protected.
  500 ##   $a  Same software on both disks.
  521 2#   $a  5-12.
  520 ##   $a  Using the motivating environment of a
               carnival setting, students are challenged
               to solve a variety of puzzles.  Intended
               to improve logic and mathematical problem
               solving skills. Includes a provision
               allowing students to choose a level of
               difficulty matched to ability.
  650 #0   $a  Mathematical recreations $v Juvenile software.
  650 #0   $a  Problem solving $v Juvenile software.
  650 #1   $a  Mathematical recreations $v Software.
  650 #1   $a  Problem solving $v Software.
  710 20   $a  Minnesota Educational Computing Corporation.

Exemple type de fiche catalographique pour les enregistrements sonores :

La même notice étiquetée avec des désignateurs de contenu MARC 21 :

  Leader *****cim  22***** a 4500
  001    93712603 
  003 DLC
  005 19930528154400.4
  007 ssulunjlcnnnu
  008 930524s1991    mdunnn j d     f    eng  
  010 ##   $a  93712603 
  040 ##   $a  DLC c DLC d DLC
  050 00   $a  RZA 2283
  100 1##  $a  Fox, Ruth.
  245 12   $a  A story for every season $h [sound
               recording] / $c [stories by Ruth Fox].
  260 ##   $a  Baltimore, Md. : $b Uffigton
               Productions, $c [1991]
  300 ##   $a  1 sound cassette (ca. 45 min.) : $b analog.
  306 ##   $a  004500
  511 0#   $a  Narrated by Trish MacDonald.
  518 ##   $a  Recorded at Invisible Sound Studios. 
  500 ##   $a  In container (18 cm.).
  520 ##   $a  Presents four children's stories about an oak 
               sapling who finds a place to grow; a seashell 
               who is given a home; a beaver who attempts to
               prolong fall; and a mountain boy who befriends
               a doe. Includes sound effects and music.
  505 0#   $a  Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The 
               seashell -- Fall. The story of a rambunctious 
               beaver named Willie -- Winter. Amos, the 
               mountain boy.
  650 #0   $a  Children's stories $v Juvenile sound recordings.
  650 #0   $a  Trees $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
  650 #0   $a  Shells $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
  650 #0   $a  Beavers $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
  650 #0   $a  Deer $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
  700 10   $a  MacDonald, Trish. $4 nrt

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Bibliographie sommaire

Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library Association, 2002.

Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.

Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 13th ed. Albany, N.Y.: Forest Press, 1997.

Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 22nd. 4 vols. Albany, N.Y.: Forest Press, 2003.

Intner, Sheila S., et Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries. 3rd. ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2001.

Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials and Other Special Materials. 4th ed. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1998.

Olson, Nancy B. A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual Materials. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1993.

Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 17th ed. New York: Wilson, 2000.

Taylor, Arlene G.Wynar's Introduction to Cataloging and Classification. 9th ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000.

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